اسناد اداره کل راه و شهرسازی قزوین الکترونیکی آرشیو می شود

به گزارش خبرگزاری برنا از قزوین، اسماعیل حافظی مدیر توسعه منابع اداره کل راه و شهرسازی قزوین با اعلام این خبر گفت: عملیات آرشیو الکترونیکی اسناد بایگانی با حضور نمایندگان حوزه های مختلف این اداره کل آغاز شده است.

حافظی با اشاره به احکام ابلاغ شده برای اعضای پروژه آرشیو اسناد الکترونیک از سوی مدیرکل افزود: با مکانیزه کردن پرونده های بایگانی و آرشیو اسناد به صورت الکترونیکی، کلیه پرونده ها قابلیت ردیابی از طریق سیستم را خواهند داشت.

وی توضیح داد: در این پروسه، عملیات پرونده خوانی و آرشیو اسناد به صورت همزمان و با حضور نمایندگان واحد های مختلف اداره انجام خواهد شد.

مدیر توسعه منابع این اداره کل بیان کرد: همچنین در روند این اقدام کلیه پرونده های کاغذی موجود در بایگانی به ترتیب و بر اساس تاریخ اسکن و ثبت و ضبط خواهد شد.

حافظی افزود: این فرآیند با هدف ساماندهی پرونده های موجود در بایگانی که مهم ترین آن ها مربوط به بخش املاک و حقوقی و البته سایر حوزه های اداره کل راه و شهرسازی قزوین می باشد، صورت می گیرد و تمام مراحل کار تحت نظارت مدیر پروژه، ناظر پروژه و مسوولIT  انجام می شود.

وی در پایان گفت: با توجه به گستردگی کار و تنوع موضوعات پرونده ها و حوزه های مختلف درگیر با آن، به جهت رفع ابهام و سوالات احتمالی از تمام حوزه های مرتبط با این موضوع یک نماینده انتخاب شده که در فرآیند اجرای این پروژه همکاری می کنند و ابلاغ داخلی آنان نیز به ایشان ارجاع داده شده است.