باید از تمام ظرفیت استان جهت خدمت ‌رسانی به زائران اربعین حسینی استفاده شود

وی با بیان اینکه ارائه خدمات مناسب به زائران اربعین حسینی با نیت قلبی بوده و خارج از بخشنامه‌ ها و دستور العمل ‌های اداری است، خاطر نشان کرد: همان ‌گونه که زائران علیرغم وجود تمام محدودیت ‌ها، موانع، سختی‌ ها و خطرات با عشق و علاقه قلبی و معنوی، عازم این سفر زیارتی می ‌شوند، مسئولین و دست ‌اندرکاران برگزاری مراسم اربعین حسینی نیز باید به ‌عنوان یک توفیق الهی به وظایفی که بر عهده کمیته ‌های مختلف گذاشته شده، نگریسته و نگاه انحصار طلبی در این زمینه نداشته باشند.
شعبانی با بیان اینکه مدیریت، عامل موفقیت هر کاری است، تصریح کرد: صدور بخشنامه ‌ها و انجام مکاتبات اداری به معنای نگاه دستوری به این امر نیست؛ بلکه در راستای برنامه ‌ریزی، انسجام و هماهنگی بیشتر بین اعضای ستاد است. لذا با وجود اینکه فعالیت ‌ها با علاقه قلبی انجام می ‌شود، اما این امر باید به‌ گونه ‌ای برنامه ‌ریزی و مدیریت گردد تا از وقوع مشکلات مختلف، پیشگیری شده و زائران با خیالی آسوده به سفر معنوی خود بپردازند، چرا که برنامه ‌ریزی صحیح و عملکرد مناسب و به ‌موقع، سبب کاهش نا ملایمات و و مواجهه با کمترین آسیب‌ ها می‌ شود.
سرپرست معاونت سیاسی-امنیتی و اجتماعی استانداری زنجان با تاکید بر اینکه هر یک از کمیته ‌های ستاد باید از هم ‌اکنون، چک ‌لیستی از وظایف محوله خود داشته و نسبت به انجام آن اهتمام ورزند تا منجر به ناهماهنگی در روزهای منتهی به ایام اربعین نشود، ابراز کرد: اگر هر یک از کمیته ‌ها، وظایف خود را به درستی و در موعد مقرر، پیگیری و انجام دهند، مشکلات به حداقل می ‌رسد که خوشبختانه استان زنجان با تلاش، همت، برنامه ‌ریزی و مدیریت مناسب اعضای ستاد، کمترین مشکلات را طی سال ‌های گذشته در داخل و خارج از مرز کشور داشته که امیدواریم امسال هم این ‌گونه باشد.
وی با تاکید بر ضوررت تشکیل ستادهای شهرستانی و فعالیت همگام شهرستان ‌ها با ستاد استان، گفت: ستاد استان، آماده بهره ‌مندی از نظرات، پیشنهادات و برنامه ‌های عملیاتی کمیته ‌ها است تا در جلسات آتی از آنها برای برگزاری هرچه باشکوه ‌تر این مراسم، بهره برده شود.
شعبانی، کنترل و جلوگیری از خروج زائران فاقد گذرنامه، ویزا و بیمه از استان ‌های مبدا را بسیار مهم دانست و افزود: باید از خروج این زائران از استان ‌های مبدا، جلوگیری شود تا این امر هنگام خروج از مرز، منجر به توقف و ایجاد مشکلات دیگر نشود. لذا پیشگیری از خروج زائران در استان‌ های مبدا سبب می ‌شود تا زائران مجاز، بدون توقف و با سهولت از مرز عبور کنند.