مدیران باید توانمند، متعهد، آگاه و مسلط به قوانین و مقررات باشند

به گزارش گروه خبر خبرگزاری برنا، ذبیح اله خدائیان معاون رئیس قوه قضائیه و رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور که در جمع روساء و مسئولین اداره کل ثبت اسناد و املاک استان تهران سخن می‌گفت با اشاره به این مطلب که انتخاب مدیر در نظام مقدس جمهوری اسلامی بر اساس قرآن و روایات اسلامی دارای شرایط ویژه و خاص می‌باشد افزود: مدیر در این نظام باید متعهد، امین، قوی، توانا، با تجربه و آشنا به قوانین و مقررات باشد  و دانش لازم برای تصدی پست مدیریت را داشته باشد تا بتواند مجموعه تحت مدیریت خود را به خوبی هدایت کند.

معاون رئیس قوه قضائیه با اشاره به اینکه مدیران و مسئولان نظام مقدس جمهوری اسلامی ایران خادم و خدمتگزاران مردم هستند اظهار داشت : این مسئولیت‌ها دیر یا زود از من و شما گرفته خواهد شد لیکن باید تا زمانی که در این مسئولیت‌ها هستیم تمام تلاش خود را برای خدمتگزاری به مردم انجام دهیم .

وی افزود: یک مدیر لایق باید دور اندیش، خوش برخورد و با مراجعان با نرمی و گشاده‌رویی برخورد نموده و دارای سعه صدر و پشتکار لازم در کارها باشد.

رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور افزود: یکی از آسیب‌های جدی که مجموعه مدیران را تهدید می‌کند روزمرگی است ایشان یادآوری کردند مدیران باید با شناختی که از مجموعه تحت مدیریت خود دارند برای پیشبرد امور برنامه مدون کوتاه‌مدت و بلندمدت داشته و اجرای برنامه‌ها را رصد نماید.

وی با تاکید بر قاطعیت در تصمیم‌گیری‌ها گفت : مشورت گرفتن از اهل فکر و تدبیر و مطالعه از ویژگی‌های یک مدیر موفق است لذا در اتخاذ تصمیمات باید نهایت دقت را بکار گرفت و زمانی‌که تصمیمی گرفته شد در اجرای آن باید با قاطعیت عمل نمود و از شک و دودلی خودداری کرد و الا مدیریت متزلزل خواهد شد.

دکتر خدائیان با تاکید بر اینکه ما باید خداوند متعال را شاکر باشیم که توفیق خدمت در نظامی نصیب‌مان شده است که در راس آن ولی امر مسلمین جهان قرار دارد.

بیان داشتند همین امر وظیفه ما را در خدمتگزاری به مردم سنگین‌تر نموده است و به پاس این نعمت باید خود را وقف خدمت نماییم.

معاون قوه قضاییه انقلاب اسلامی را امانت شهدا دانسته و یادآوری کردند از جمله وظایف مدیران پایبندی به ارزش‌های والای اسلامی و تلاش در بسط و گسترش ارزش‌های اسلام و انقلاب می‌باشد.

معاون قوه قضاییه سپس به بیان مباحث کاربردی سازمان ثبت پرداخته و اضافه کردند یکی از نیازهای اصلی جامعه که زیر ساخت توسعه در کشور می‌باشد اجرای سریع و صحیح طرح کاداستر است لذا مدیران باید انجام آن را سرلوحه کار های خود قرار دهند.

ایشان سپس به بیان مشکلاتی که در مسیر اجرای قانون جامع حد نگار وجود دارد پرداخته و اظهار داشتند در این قانون مقرر شده است که طرح کاداستر از محل درآمدهای آن طرح اجرا شود لکن درآمدهای حاصله در جاهای دیگری که نقشی در اجرای کاداستر ندارند هزینه می‌شوند.

ایشان از جمله موانع طرح را عدم همکاری برخی سازمان‌هایی دانستند که مالک املاک بوده و یا اداره املاک تحت نظارت آنها است .

دکتر خدائیان بیان داشتند وجود این موانع نباید مانع این کار مهم شده و باید همکاران نهایت تلاش خود را بکار گیرند.

نکته دیگری که معاون قوه قضاییه بر آن تاکید نمودند تسریع در اجرای اسناد لازم‌الاجرا بود و بیان داشتند با توجه بند(ب) ماده 113 قانون برنامه ششم در آینده آمار ورودی پرونده به اجرای ثبت اسناد افزایش پیدا کرده و این بخش از ادارات ثبت باید مورد توجه ویژه قرار گیرد.

رییس سازمان ثبت با بیان اهمیت جایگاه و نقش دفاتر اسناد رسمی در جامعه بر استفاده از پتانسیل و ظرفیت این دفاتر تاکید کرده و افزودند: سازمان ثبت اسناد و املاک باید برخی از امور را که قابل واگذاری به این دفاتر هستند را به آنها واگذار نموده و نقش نظارتی خود را تقویت نماید.

معاون قوه قضاییه کارکنان سازمان ثبت و دفاتر اسناد رسمی را از شریف ترین کارکنان دانسته و بر ضرورت حفاظت و حراست از این قشر زحمت کش تاکید نمودند.

ایشان یکی از راهکارهای تکریم همکاران را برخورد قاطع با افرادی دانستند که با عمل خلاف قانون به حیثیت این مجموعه بزرگ لطمه می‌زنند.

دکتر خدائیان سپس به تبیین راهکارهای مبارزه با فساد در هر مجموعه‌ای پرداخته و ادامه دادند از جمله علل فساد اداری دادن اختیارات بیش از اندازه به کارکنان، مراجعه مستقیم مراجعان به آنها، عدم توجه به سوابق کارکنان در واگذاری کار به آنها، عدم نظارت به موقع و موثر بر کار آنها و عدم اعمال سیاست تشویق و تنبیه به موقع می‌باشد.

ایشان متذکر شدند که مهمترین سرمایه هر دستگاه نیروی انسانی آن می‌باشد که وظیفه اصلی مدیران حفاظت از آنها می‌باشد، مدیران باید با اقدامات پیشگیرانه مانع لغزش همکار ان شده و با تذکرات به موقع خود زمینه اصلاح آنها را فراهم نمایند.

گفتنی است که در ابتدای این جلسه عبدالحسین رامشی مدیر کل ثبت اسناد و املاک استان تهران ضمن ارائه گزارش از عملکرد ثبت استان به مسائل و دغدغه‌های این اداره پرداخت و هم چنین روسای واحدهای ثبتی استان تهران در فضای صمیمانه به طرح برخی مشکلات و کمبودهای خود پرداخته و مسایل موجود را تشریح کردند.