توسعه فرهنگ مشارکت، عملکرد سازمان ها را بهبود می بخشد

 به گزارش خبرگزاری برنا در اصفهان، مدرس کارگاه آموزشی «آشنایی با نظام آراستگی 5s»آرش شاهین در این کارگاه که در اتاق اصفهان برگزار شد، گفت: معمولا در محیط کار با نرخ بالای غیبت کارکنان، حجم بالای کالاهای مرجوعی، کارکنان بی‌انگیزه، محیط بی‌نظم و شلوغ و خطا و اشتباهات مواجه هستیم.

وی توجه به نظام آراستگی 5s را نه تنها در سیستم‌های تولیدی؛ بلکه در انبارها، گمرک، محیط‌های اداری و محل انباشت کالاها مهم دانست و با بیان اینکه در منابع مختلف فهرست های متفاوتی از اتلاف وجود دارد، افزود: به طور کلی wastes یا ضایعات، خود را در دو فرم دورریز و دوباره کاری نشان می‌دهد.

مدیر دفتر ارتباط با صنعت دانشگاه اصفهان در ادامه پنج عنصر اصلی کار را شامل تاخیر یا انتظار، حمل و نقل، عملیات، بازرسی و ذخیره سازی دانست و تصریح کرد: از میان این عناصر، عملیات تنها عنصر مفید است؛ زیرا برای ما تولید ارزش افزوده می‌کند؛ با وجود این، استراتژی ما حذف مطلق عناصر دیگر نیست.

این مدرس دانشگاه، تولید مازاد، زمان انتظار، حمل و نقل مواد و قطعات، جابه‌جایی کارکنان، نقصان، موجودی و مازاد بر فرایند را هفت اتلاف اصلی در سیستم‌های تولیدی بیان و تصریح کرد: این اتلاف‌ها به علت عدم چیدمان درست اقلام ایجاد می‌شود و یکی از اهداف نظام آراستگی، مدیریت اتلاف هاست.

وی پیاده سازی نظام  5s را موجب تسهیل و تسریع سایر نظام‌های بهبود دانست و تاکید کرد: مدیریت اتلاف‌ها به کاهش هزینه‌ها، افزایش کیفیت، راه اندازی گزینه‌های محصول جدید، ارتقای ایمنی و رساندن سریع محصولات به مشتری و افزایش رضایت منجر می‌شود.

شاهین سرعت را رمز مزیت رقابتی در طول تاریخ دانست و گفت: 5s نظم ایجاد کرده و رهاورد نظم نیز سرعت است.

وی افزود: با اجرای 5s سرعت فرایند سفارش تا تحویل کالا به مشتری افزایش یافته، ایجاد ارزش شده و در این صورت بقای سازمان و سودآوری آن تضمین می‌شود.

مدیر دفتر ارتباط با صنعت دانشگاه اصفهان، ارتقای کیفیت، افزایش کارایی و ایمنی و کاهش توقفات را از مزایای استفاده از نظام آراستگی 5s عنوان و تاکید کرد: آسان‌تر بودن اجرای این نظام نسبت به سایر سیستم‌ها، قابل مشاهده بودن نتایج حاصل از آن برای همه، افزایش سرعت دستیابی، افزایش عمر ماشین آلات و تجهیزات، ایجاد سلامتی و ایمنی برای کارکنان، کاهش تعداد خطاها، کم بودن هزینه پیاده سازی و رشد خلاقیت کارکنان برای انجام کارها، از جمله دلایل تقدم اجرای 5s بر سایر نظام‌هاست.

گفتنی است در این کارگاه که به همت مرکز توسعه سرمایه انسانی اتاق بازرگانی اصفهان برگزار شد، توضیحاتی نیز در خصوص عوامل موثر در اجرای 5s ، شیوه تدوین خط مشی آراستگی، چک لیست‌های ممیزی و ارزیابی 5s و عوامل کلیدی موفقیت در اجرای آن ارایه شد.