ارتباطات صنفی خانواده روابط عمومی و نقش شورای هماهنگی در ارتقاء جایگاه سازمانی مدیران و کارکنان

به گزارش برنا از مرکزی ، روابط عمومی‌ها به‌عنوان یکی از ارکان مهم هر سازمانی، نقش کلیدی در تقویت ارتباطات داخلی و خارجی، حفظ تصویر مثبت و ارتقاء سطح اعتماد عمومی دارند. این حوزه، به دلیل ماهیت تخصصی و پیچیده‌ای که دارد، نیازمند همبستگی، انسجام و توسعه فعالانه در قالب خانواده بزرگ روابط عمومی است. 
در این راستا، ایجاد و تثبیت ارتباطات صنفی منسجم و سازنده بین اعضای خانواده روابط عمومی، امری حیاتی است که نقش شوراهای هماهنگی در این فرآیند بسیار برجسته و قابل توجه است.

اهمیت ارتباطات صنفی خانواده روابط عمومی
خانواده روابط عمومی، مجموعه‌ای از مدیران، کارشناسان و فعالان این حوزه است که در کنار هم، به‌منظور ارتقاء سطح علمی، تبادل تجربیات، حمایت‌های متقابل و توسعه حرفه‌ای فعالیت می‌کنند.
 این ارتباطات می‌تواند در قالب صنفی (اتحادیه‌ها، انجمن‌ها، و شوراهای تخصصی) بهبود یافته و نقش موثری در رشد و توسعه حرفه‌ای اعضا ایفا کند.

ایجاد شبکه‌های ارتباطی صنفی قدرتمند، فرصت‌هایی مانند تبادل دانش و تجربیات عملی و پژوهشی ، حمایت در مقابل چالش‌ها و بحران‌های حرفه‌ای، سیاست‌گذاری مشترک در توسعه مهارت‌ها و استانداردهای حرفه‌ای و  قدرت‌بخشی به سازمان‌های روابط عمومی در مقابل چالش‌های تغییر و تحولات فناوری را فراهم می‌آورد و باعث انسجام، هماهنگی و رشد بیشتر جامعه روابط عمومی می‌شود.

نقش شورای هماهنگی در انسجام و رشد سازمانی
شورای هماهنگی روابط عمومی‌ها، به‌عنوان نهاد کلیدی در مدیریت و هدایت این خانواده بزرگ، نقش مهمی در یکپارچه‌سازی و توانمند سازی اعضا دارد. این شورا می‌تواند با برپایی فضایی تعاملی، برنامه‌سازی هماهنگ و سیاست‌گذاری استراتژیک، اهداف مهمی را  محقق سازد که در ادامه به برخی از این اهداف می پردازیم
 تسهیل ارتباطات و هم‌افزایی
ایجاد بسترهایی برای گفت‌وگوی مستقیم و مؤثر بین اعضای خانواده روابط عمومی، سبب انتقال تجربیات، حل مشکلات مشترک و ارتقاء سطح مهارت‌ها می‌شود.
 توانمند سازی مدیران و کارکنان
با برگزاری کارگاه‌های آموزشی، همایش‌های تخصصی و دوره‌های مهارتی، اعضا قادر خواهند بود به‌روزترین دانش و فناوری‌های روز دنیا را فراگیرند و در نتیجه، جایگاه سازمانی و خودشان را ارتقاء دهند.
 ایجاد همبستگی و اتحاد سازمانی
انسجام درونی، اعتماد و همدلی میان اعضای خانواده روابط عمومی، موجب تقویت نقش و جایگاه این حوزه در ساختار سازمان‌ها می‌شود و از پراکندگی و تشتت جلوگیری می‌کند.

 حمایت از توسعه و نوآوری
شورای هماهنگی می‌تواند با تأکید بر نوآوری، ایده‌های جدید را در قالب پروژه‌های مشترک پیگیری کند و نقش برای تحول در روش‌های کاری، فنون جدید و نوآوری در رسانه‌ها و فناوری‌های نوین فراهم آورد.
 ارتقاء جایگاه سازمانی مدیران و کارکنان
با تقویت تشکل‌ها و نهادهای صنفی، مدیران و کارکنان روابط عمومی از حمایت و قدرت سیاسی اجتماعی بیشتری بهره‌مند می‌شوند. این امر به‌نوبه خود، جایگاه سازمانی آنان را در بستر سازمان و در سطح کلان کشور ارتقاء می‌دهد و اعتبار و تأثیرگذاری آنان را افزایش می‌دهد.

نتیجه‌گیری
ارتقاء جایگاه سازمانی مدیران و کارکنان روابط عمومی نیازمند همبستگی، انسجام و توانمندسازی فعالانه است. خانواده حرفه‌ای روابط عمومی، با تشکیل و تقویت ارتباطات صنفی و حضور فعال در قالب شوراهای هماهنگی، می‌تواند به این مهم نایل آید. این شوراها به‌عنوان نهادهای پشتیبان و راهبر، نقش مهمی در توسعه مهارت‌ها، افزایش اثر بخشی فعالیت‌ها و ارتقاء جایگاه حرفه‌ای اعضای خانواده روابط عمومی ایفا می‌کنند.

در نهایت، هم‌افزایی این خانواده بزرگ، منجر به پیشرفت و توسعه پایدار روابط عمومی‌ها در همه سطوح خواهد شد و سازمان‌ها را در مسیر رقابت‌پذیری، توسعه و اعتبار بیشتر یاری می‌رساند.

داود فرجی 

عضو هیئت رئیسه شورای هماهنگی روابط عمومی های استان مرکزی