به گزارش خبرگزاری برنا، نویسندگان و ناشران برای شرکت در این دوره از جایزه تا بیست و پنجم تیرماه سال ۱۳۹۶ فرصت دارند ۳ نسخه از کتابهای منتشرشده (شامل مجموعه داستان و رمان) در سال ۱۳۹۵ را به دبیرخانه جایزه ادبی «هفت اقلیم» ارسال کنند.
نشانی دبیرخانه، تهران، خیابان شریعتی، بالاتر از خیابان ملک، بعد از خیابان کشواد، پلاک ۵۶۹، موسسه فرهنگی هنری هفت اقلیم است. شماره تماس نیز ۸۸۴۵۷۸۲۵ و ۸۸۱۴۶۴۹۰ اعلام شده است.