به گزارش برنا و به نقل از روابط عمومی ادارهکل میراث فرهنگی، صنایع دستی و گردشگری خوزستان، مرجان شوشتری اظهار کرد: این سند در واقع خلاصه و رونوشتی از 15 سند قدیمی است که به این نوع سند در اصطلاح دیوانی قدیم "سواد" گفته میشد. این 15 سند با مرکب قرمز به صورت جداگانه حاشیهبندی و از یکدیگر تفکیک شدهاند.
معاون میراث فرهنگی خوزستان در توضیح "سواد" افزود: سواد درواقع رونوشت برداشتن از روی اسناد بوده که به منظور حفاظت از تهدیدهایی که برای نسخه اصلی سند وجود داشته و نیز جلوگیری از فرسوده شدن، انجام میشده است.
او در ادامه به مشخصات ظاهری این سند تاریخی اشاره کرد و گفت: این سند با خط شکسته نستعلیق روی کاغذی به ابعاد 20 در 118 سانتیمتر نوشته شده و دارای 101 سطر میباشد.
شوشتری با بیان اینکه این سند تاریخی مربوط به اوایل دوره قاجار است، عنوان کرد: این سند ممهور به 41 مُهر میباشد که بر مطابقت رونوشت یا سواد آن با اصل سند گواهی دادهاند و میتوان گفت این عمل همان فرآیند کپی برابر اصل کردن امروزی است.
او ادامه داد: این سند تاریخی که به دلیل شرایط نامساعد نگهداری و بر اثر عواملی چون آلودگیهای بیولوژیکی و شرایط نامطلوب نگهداری آسیب دیده بود و قسمتهای حاشیه پایین سند نیر از بین رفته بود؛ پس از مستندنگاری و طرحبرداری طرحهای اولیه مرمت شد.
معاون میراث فرهنگی خوزستان با اشاره به اینکه سند مذکور توسط کارشناسان مرمت ادارهکل میراث فرهنگی خوزستان، آسیبزدایی و تثبیت شده است تصریح کرد: آزمایشگاه مرمت این ادارهکل در اهواز تاکنون کار مرمت تعدادی از اسناد تاریخی مربوط به اوایل قاجار که شامل اسناد حکومتی، تجاری و ... میشود را به انجام رسانده است.