معرفی استانداری زنجان به عنوان استانداری برتر در خدمات رسانی الکترونیکی و تحول دیجیتالی نظام اداری کشور

به گزارش خبرگزاری برنا از استان زنجان؛ در این اجلاس فتحعلی بیگلو مدیر فناوری اطلاعات و شبکه دولت استانداری زنجان طی سخنانی به اقدامات انجام شده استانداری زنجان در راستای تحقق دبیرخانه الکترونیک و کاهش مصرف کاغذ در استان اشاره نموده و با ذکر راهکارهایی همچون: راه اندازی اتوماسیون اداری در دستگاههای اجرایی- جلوگیری از مکاتبات زاید و بوروکراسی اداری الکترونیکی نمودن پرونده ها و اسناد مالی و اداری- ممنوع نمودن چاپ کاغذی مکاتبات داخلی با استفاده از راه اندازی نسخه همراه اتوماسیون - محدود کردن دسترسی به چاپ در موارد غیر ضروری- کنترل اختصاص کاغذ به کارمندان در ادارات - تحویل نشریات قدیمی، بسته بندی ها و کاغذهای باطله به سازمان - خواندن نسخه الکترونیکی کتاب و نشریات - بهره گیری کامل از سیستم پست الکترونیکی و وب سایتها - پرهیز از تشریفات زاید در حاشیه پردازی، رنگ آمیزی و زینت بخشی مکاتبات - استفاده از فونتهای کوچک و خوانا در تحریر مطالب-کوچک کردن ابعاد و اندازه نشریات و پوسترها-استفاده از دو روی کاغذ و پشت کاغذهای باطله - بهره گیری از الگوهای بازیافت با استفاده از اختصاص دادن سطلهای مخصوص برای زباله های کاغذی- انتشار مطالب در قالب لوح فشرده- قراردادن کارتن جهت جمع آوری کاغذ باطله در کنار دستگاه چاپگر و تفکیک کاغذهای باطله از زباله وانعقاد قرارداد بازیافت کاغذ و مقوا و فروش کاغذ باطله-نصب علائم آگاه کننده در خصوص صرفه جویی در مصرف کاغذ برای حفظ محیط زیست؛ خواستار اهتمام ویژه نظام اداری برای تحقق این مهم شد.

وی در ادامه با ارائه گزارشی اجمالی از میزان مکاتبات انجام شده الکترونیکی و کاغذی ادارات و اعضای شبکه دولت استان زنجان و  تعمیم آن به کل کشور اظهار نمود: آمار چاپ و خرید کاغذ در سراسر کشور به صورت سالانه مبلغ قابل توجهی می باشد که می توان با کاهش و حتی حذف این هزینه ها و اختصاص آن به سایر بخش ها موجبات پیشرفت، آبادانی کشور را فراهم ساخت.

شایان ذکر است در پایان این اجلاس از فتحعلی بیگلو مدیر فناوری اطلاعات و شبکه دولت استانداری به عنوان نماینده استانداری زنجان با اهدای لوح سپاس تقدیر گردید.