مراحل ثبت برند در ایران
آشنایی با مراحل ثبت برند
قبل از اینکه در مورد مراحل ثبت برند صحبت کنیم لازم است برخی از مهمترین دلایل ضرورت ثبت برند را شرح دهیم. با ثبت علامت تجاری:
- مزیت رقابتی قدرتمندی برای کسب و کار خود خلق می کنید؛
- شهرت و اعتماد را در میان مشتریان و جامعه هدف افزایش می دهید؛
- فرصت های تجاری (ملی و بین المللی) بیشتری خواهید داشت؛
- ورود به بازارهای جدید و همکاری با شرکت های بزرگ را تسهیل می کنید.
علاوه بر اینها برند ثبت شده و خوشنام به عنوان یک دارایی با ارزش ریالی بالا محسوب می شود که قابل خرید و فروش است.
ثبت برند یا علامت تجاری در ایران از طریق سامانه مرکز مالکیت معنوی، متعلق به سازمان ثبت اسناد و املاک کشور انجام می گیرد. به طور کلی مراحل ثبت برند عبارتند از:
انتخاب برند: برند می تواند یک کلمه، عبارت، تصویر (دو بعدی یا سه بعدی) یا ترکیبی از آنها باشد. با توجه به اینکه برند قرار است به عنوان نمادی مطلوب از محصولات، در ذهن مشتریان و جامعه هدف جای گیرد؛ باید توسط افراد متخصص در حوزه گرافیک و بازاریابی طراحی گردد.
استعلام برند: طبق قوانین، برند نمی تواند تکراری یا ناقض قوانین باشد. برای استعلام برند می توانید به روزنامه رسمی (متعلق به قوه قضاییه) یا سامانه مرکز مالکیت معنوی مراجعه نمایید.
تکمیل مدارک: برای ثبت برند مدارک متعددی مورد نیاز است که باید آنها را با دقت تکمیل یا تنظیم نمایید.
تکمیل مراحل در سامانه مرکز مالکیت معنوی: مراحل ثبت برند به صورت آنلاین انجام می گیرند. اما توجه داشته باشید که عدم آگاهی از قوانین و شرایط و نداشتن تجربه در این زمینه، باعث اتلاف هزینه و زمان خواهد شد. بنابراین اکیدا پیشنهاد می شود با دریافت مشاوره و واگذاری امر به وکلای متخصص یا شرکت های حقوقی در حوزه ثبت برند، از حصول بهترین نتیجه اطمینان حاصل کنید. برای این منظور می توانید به مجموعه تخصصی هلدینگ بین المللی ملاصدرا مراجعه نمایید.
سامانه مرکز مالکیت معنوی
بعد از انجام مراحل اولیه ثبت برند به سامانه مرکز مالکیت معنوی به آدرس iripo.ssaa.ir مراجعه نموده و از قسمت «میز خدمات الکترونیک» منوی «علامت تجاری» را مشاهده فرمایید. در این قسمت می توانید با مراحل به صورت دقیق آشنا شده یا علامت تجاری مورد نظر را استعلام بگیرید. برای آغاز فرایند ثبت برند، گزینه «ثبت اظهارنامه و انواع درخواست» را انتخاب بفرمایید.
سامانه ثبت برند و علامت تجاری
قبل از ادامه بحث لازم است موضوع «طبقه بندی کالا و خدمات» را شرح دهیم.
طبقه بندی کالا و خدمات
برای ثبت برند ابتدا باید مشخص کنید که برند مورد نظر چه کالاها و خدماتی را پوشش می دهد. به عبارت دقیق تر باید طبقات کالا و خدمات مرتبط با برند را مشخص کنید. برای انتخاب این طبقات دقت فرمایید زیرا اولا انتخاب هر طبقه اضافی مستلزم پرداخت هزینه است، ثانیا عدم انتخاب طبقات مرتبط، باعث ایجاد مشکلات بعدی خواهد شد. در حال حاضر 34 طبقه برای کالاها و 11 طبقه برای خدمات تعریف شده که لیست آنها در سامانه قابل مشاهده است.
نحوه ثبت برند در سامانه
برای ثبت علامت تجاری در سامانه ابتدا باید ثبت نام اولیه و اعتبارسنجی انجام گیرد. سپس اقرارنامه ای به فرد ارائه می شود که باید پرینت کاغذی آن را در دفتر اسناد رسمی امضا و تایید کند. تک تک مالکان برند باید این مرحله را انجام دهند. اگر برند به یک شخصیت حقوقی اختصاص دارد، باید کلیه افراد صاحب امضای شرکت این مرحله را انجام دهند.
بعد از تکمیل مرحله ثبت نام، کد شناسایی دریافت می کنید که با این کد می توانید درخواست خود را برای ثبت علامت تجاری ثبت و پیگیری نمایید. همچنین می توانید نسبت به برندی که در مرحله آگهی عمومی است اعتراض کرده یا ادعای خود را ثبت کنید (با انتخاب گزینه «اظهارنامه همزمان با اعتراض»).
مهمترین قسمت درخواست ثبت علامت تجاری، ارائه اظهارنامه است. بعد از تکمیل اظهارنامه و ثبت نهایی آن، باید هزینه مربوطه پرداخت گردد. در این مرحله به اظهارنامه شماره ای منحصر به فرد اختصاص می یابد. پیگیری های بعدی از طریق همین شماره امکان پذیر خواهد بود. در مرحله بعد باید طبقات کالا و خدمات را انتخاب کرده و علامت تجاری را به طور دقیق و شفاف توصیف نمایید.
بعد از انجام درخواست، ارائه اظهارنامه و تکمیل و تحویل ضمائم مورد نیاز، درخواست توسط کارشناسان بررسی شده و نتیجه اطلاع رسانی می گردد. در صورت تایید باید آگهی مرحله اول در روزنامه رسمی انتشار یابد. بعد از گذشت یک ماه از تاریخ انتشار و در صورت نبود اعتراض یا ادعای غیر، آگهی مرحله دوم منتشر شده و تصدیق برند با اعتبار ده ساله ارائه می گردد.
در صورت رد برند، بسته به علت رد، می توان اقداماتی جهت ثبت برند رد شده انجام داد. برای حل این مشکل وکلای زبده راه حل های قانونی را به شما پیشنهاد می دهند.
مدارک مورد نیاز برای ثبت برند
جهت ثبت علامت تجاری، بسته به نوع شخصیت مالک (حقیقی یا حقوقی)، باید مدارک مختلفی آماده و در سامانه بارگذاری گردند. برخی از مدارک مورد نیاز عبارتند از:
- کپی برابر اصل مدارک هویتی هر یک از مالکان برای اشخاص حقیقی و صاحبان حق امضا برای اشخاص حقوقی
- اصل وکالت نامه (در صورتی که امور ثبت برند به وکیل واگذار شده است. توجه نمایید که تنها وکیل دادگستری با پروانه معتبر می تواند به عنوان نماینده قانونی معرفی گردد.)
- کپی برابر اصل مدارک دال بر فعالیت در حوزه کالا و خدمات معرفی شده اعم از پروانه ساخت، پروانه بهره برداری و ... .
- یک نمونه تصویر علامت (اگر تصویر سه بعدی باشد باید تصاویر از 6 نما و بر روی یک نمونه واحد باشند.)
- کپی برابر اصل کارت بازرگانی (در صورتی که برند شامل حروف و کلمات انگلیسی بوده یا برای محصولات صادراتی تقاضا می شود.)
- مدارک دال بر حق تقدم (در صورتی که برند مورد نظر قبلا در کشور دیگری ثبت شده است. از آن جایی که رسیدگی به درخواست ها بر اساس تاریخ صدور شماره اظهارنامه انجام می گیرد، مالک می تواند با ارائه مدارکی مانند ترجمه رسمی تصدیق برند در کشور مبدا، برند مورد نظر را در اولویت رسیدگی قرار دهد.)
هزینه های ثبت برند
ثبت برند مستلزم پرداخت هزینه های مختلفی است از جمله:
- هزینه امضای اقرارنامه توسط مالکان حقیقی یا افراد صاحب امضای شخصیت حقوقی در دفتر اسناد رسمی
- حق ثبت اظهارنامه (بدون پرداخت این هزینه، اظهارنامه مورد بررسی کارشناسان قرار نمی گیرد.)
- حق ثبت علامت
- هزینه انتشار آگهی در روزنامه رسمی (در دو نوبت)
- هزینه اصلاح اظهارنامه (در صورت وجود)
- هزینه اضافه کردن طبقات (در صورت وجود)
غیر از هزینه امضا در دفترخانه اسناد رسمی، باقی هزینه ها برای متقاضیان ایرانی به صورت آنلاین و از طریق سامانه دریافت می گردد. متقاضیان غیر ایرانی باید معادل ارزی هزینه ها را به نرخ فرانک سوییس نزد بانک ملی واریز نموده و تصویر فیش را در سامانه بارگذاری نمایند. شماره حساب و جزئیات در راهنمای ثبت علامت تجاری آمده است اما برای تسریع و تسهیل فرایند، از مشاوران و وکلای آگاه یا مجموعه های تخصصی مانند هلدینگ ملاصدرا کمک بخواهید.
توجه فرمایید که هزینه ثبت برند برای اشخاص حقیقی متفاوت از اشخاص حقوقی است. در هر مرحله هزینه ها به صورت آنلاین محاسبه و مطالبه می گردد.
