تأکید معاون پشتیبانی نهاد ریاست جمهوری برعملیاتی شدن مدیریت بهینه منابع فیزیکی و خدمات در سازمان‌های دولتی
به گزارش گروه سیاسی و بین‌الملل برنا، عبدالله جوادی‌نژاد، معاون پشتیبانی نهاد ریاست‌جمهوری، صبح امروز چهارشنبه ۲۰ آبان ۱۴۰۵ در نشست هم‌اندیشی «اهمیت آموزش در مدیریت بهینه منابع فیزیکی و خدمات» با تأکید بر ضرورت استقرار و عملیاتی شدن نظام مدیریت بهینه منابع فیزیکی و خدمات (Facility Management) در سازمان‌های دولتی، اظهار کرد: موضوع مدیریت بهینه منابع فیزیکی و خدمات به‌عنوان یک رویکرد مدیریتی، ضرورتی است که امروز بیش از گذشته در سازمان‌های دولتی احساس می‌شود.
وی با اشاره به تأکید رئیس‌جمهور و معاون اجرایی ریاست جمهوری بر اجرای این رویکرد مدیریتی در دستگاه‌های دولتی، افزود: در جلسه‌ای به ریاست محمدجعفر قائم‌پناه، تأکید شد که موضوع مدیریت بهینه منابع فیزیکی و خدمات در نهاد ریاست‌جمهوری نیز پیاده‌سازی و عملیاتی شود و در سطح ملی برای توسعه و استقرار آن برنامه‌ریزی‌های لازم صورت گیرد.
معاون پشتیبانی نهاد ریاست‌جمهوری با اشاره به تأکیدات مکرر رئیس دولت چهاردهم، بر ضرورت بهینه‌سازی منابع، گفت: بهینه‌سازی منابع همواره یکی از نیاز‌های جاری و اساسی همه کشور‌ها بوده و کشور‌های توسعه‌یافته نیز در این زمینه اقدامات گسترده‌ای انجام داده‌اند. کشور‌هایی مانند آلمان، فرانسه و آمریکا در حوزه مدیریت و بهینه‌سازی منابع، تجربه‌های قابل توجهی دارند و بخشی از کارآمدی نظام‌های اداری و اقتصادی آنها نیز به مدیریت صحیح و کاهش اتلاف منابع بازمی‌گردد.
جوادی‌نژاد ادامه داد: در کنار ابعاد مدیریتی و اقتصادی این موضوع، از منظر فرهنگی و معرفتی نیز توجه به مدیریت صحیح منابع اهمیت دارد. در فرهنگ دینی ما بر شکرنعمت و پرهیز از کفران نعمت تأکید شده است و می‌توان مدیریت صحیح و بهینه منابع را نیز در همین چارچوب مورد توجه قرار داد؛ به این معنا که صیانت از منابع و استفاده درست از آنها، نوعی شکرگزاری عملی نسبت به نعمت‌هاست.
وی با بیان اینکه در بسیاری از سازمان‌های دولتی، منابع و دارایی‌ها به نحو مطلوب مدیریت نمی‌شوند، گفت: این مسئله علاوه بر ایجاد ناکارآمدی، هزینه‌های قابل توجهی را به سازمان‌ها تحمیل می‌کند. تعدد ساختمان‌ها، هزینه‌های بالای نگهداری، تجهیزات و ماشین‌آلات، خودروها، مصرف انرژی و مجموعه‌ای از موضوعاتی که در حوزه مدیریت منابع فیزیکی و خدمات قرار می‌گیرد، از جمله مواردی است که نیازمند مدیریت یکپارچه و هدفمند است.
معاون پشتیبانی نهاد ریاست جمهوری افزود: با توجه به تجربه‌ای که در این زمینه در این مجموعه وجود داشت، اقدامات اولیه آغاز شده است، اما با توجه به ابعاد ملی موضوع، ضرورت ایجاد یک کارگروه ملی احساس و در همین راستا، کارگروهی با حضور دستگاه‌های مرتبط تشکیل شد.
وی افزود: بررسی‌ها نشان داده است که موضوع مدیریت بهینه منابع فیزیکی و خدمات، گسترده، متنوع و پراکنده است و دستگاه‌های مختلف هر یک از منظر و در بخشی از این حوزه مسئولیت دارند.
جوادی‌نژاد با اشاره به حضور دستگاه‌هایی همچون سازمان برنامه و بودجه، سازمان اداری و استخدامی، سازمان ملی استاندارد، سازمان حفاظت محیط زیست، وزارت راه و شهرسازی، وزارت نیرو و وزارت امور اقتصادی و دارایی در این حوزه، اظهار کرد: هر یک از این دستگاه‌ها به نوعی با بخشی از موضوع مدیریت منابع فیزیکی و خدمات درگیر هستند و یکی از دلایل پیش نرفتن مطلوب این موضوع نیز همین تعدد، پراکندگی و گستردگی مسئولیت‌هاست؛ به‌گونه‌ای که در حال حاضر متولی واحد و مشخصی برای تمام ابعاد این حوزه وجود ندارد.
وی با اشاره به پیشینه برگزاری جلسات هم اندیشی در زمینه مدیریت بهینه منابع فیزیکی و خدمات، یادآور شد: تاکنون دو جلسه کارگروه ملی برگزار شده و به تدریج ابعاد موضوع در حال روشن شدن است. تلاش ما این است که در این جلسات مشخص کنیم برای ساماندهی و پیشبرد این حوزه چه اقداماتی باید انجام شود. یکی از محور‌های مهم نیز موضوع آموزش است که باید در کنار فعالیت‌های کارگروه ملی دنبال شود تا بتواند به توسعه و استقرار نظام مدیریت بهینه منابع فیزیکی و خدمات کمک کند.
جوادی‌نژاد با قدردانی از حضور صاحب‌نظران، استادان دانشگاه و مسئولان مراکز آموزشی در این نشست، گفت: هدف از برگزاری این جلسه، هم‌اندیشی درباره ابعاد مختلف موضوع و بهره‌گیری از دیدگاه‌ها و تجربیات صاحب‌نظران است تا بتوانیم به نتایج پیش‌بینی‌شده برای این جلسه دست پیدا کنیم.
در ادامه این جلسه نشست تخصصی، تاریخچه، چارچوب، پیکره راهبرد‌های تاکتیکی و عملیاتی و الگو‌های نظام آموزشی مدیریت بهینه منابع فیزیکی و خدمات ارائه و بررسی شد.
همچنین رؤسای مراکز آموزش دولتی و استادان دانشگاه، فرآیندها، ابزار‌ها و روش‌های مدیریت بهینه منابع فیزیکی و خدمات را با هدف تحقق توصیه‌های مکرر دکتر پزشکیان در زمینه ارتقای سطح و کیفیت خدمات، افزایش بهره‌وری و بهبود عملکرد، کاهش هزینه‌ها و جلوگیری از اتلاف انرژی تشریح و تبیین کردند.
در این نشست همچنین بر ایجاد کمیته‌ای فراترکیبی برای پیگیری اقدامات کمی و کیفی، دسته‌بندی موضوعات، اولویت‌بندی مسائل و ایجاد هم‌افزایی میان دستگاه‌های علمی و اجرایی تأکید شد.
برگزاری «جایزه ملی مدیریت بهینه منابع فیزیکی و خدمات» با هدف ترغیب و مشارکت بیشتر جامعه دانشگاهی، طراحی و استقرار نظام ارتباطی میان‌رشته‌ای برای جلوگیری از موازی‌کاری و ارتقای ظرفیت مدیریت بحران، استفاده از رویکردهای فناورانه و هوش مصنوعی، بهره‌گیری از ظرفیت‌های قانونی مراکز آموزش آزاد و برگزاری دوره‌های آموزشی و مهارتی، از دیگر پیشنهاد‌ها و راهکار‌های مطرح‌شده در این نشست بود.
انتهای پیام/
