سامانه بایگانیالكترونیكی شهرسازی راهاندازی شد
به گزارش خبرگزاری برنا از همدان و به نقل از روابط عمومی شهرداری منطقه 3 همدان، مرتضی حضرت زاده اظهار داشت: سامانه مكانیزه املاك و مستغلات شهرداری منطقه سه شامل پنج زیر سامانه جامع اعم از ارزیابی، تفكیكی، فروش، مستغلات و بایگانی الكترونیكی به بهرهبرداری رسید و بانك اطلاعاتی آن تكمیل شد.
حضرت زاده افزود: با افتتاح این سامانه، تمامی پروندههای املاك شهرداری منطقه سه پس از اسكن و درج برگ شمار روی تمام صفحات پرونده به صورت سیستمی و الكترونیكی بایگانی میشود، همچنین با بهرهبرداری از زیرسامانه مستغلات با همكاری سازمان آمار و فناوری این امكان فراهم شد كه از ابتدای سال آتی اجاره بها مستغلات به دو صورت ارسال و توزیع فیش اجاره بها به مستاجران و همچنین ارسال الكترونیكی قبوض در قالب پیامك به مستاجران انجام شود.
حضرت زاده در ادامه از اقدامات انجام شده توسط سازمان فناوری اطلاعات برای اتصال نرم افزار فوق به سامانه GIS شهری جهت مكان نمایی املاك شهرداری بر روی نقشه طرح تفضیلی خبر داد.
وی همچنین افزود: قبل از راهاندازی سامانه یكپارچه، نحوه نگهداری و بایگانی به صورت جزیرهای انجام میشد كه اكنون با پیاده سازی نرم افزار فوق یك پرونده الكترونیكی واحد شامل اطلاعات نوسازی، شهرسازی، كمیسیون ماده صد و پیشه وری برای تمامی پروندهها ایجاد میشود.
حضرت زاده گفت: از نیمه دوم سال جاری سامانه بایگانی الكترونیكی شهرسازی راهاندازی شد و تمام پروندهها و پروانههای ساختمانی 7 سال اخیر اسكن و به پروندههای الكترونیكی شهرسازی و نوسازی الحاق شد.
وی در ادامه به مزایای بایگانی الكترونیك اشاره كرد و گفت: كوتاه كردن زمان پاسخگویی و گردش كار، كاهش در حجم و فضای نگهداری پرونده، امنیت در نگهداری اطلاعات، جلوگیری از گردش پرونده به صورت دستی بین واحدها، كاهش هزینهها و بهبود در عملكرد داخلی و افزایش بهرهوری و جلوگیری از برداشت سلیقهای از مشخصات پروندهها و تعیین مغایرتها از جمله مزایای بایگانی الكترونیك است.
وی در ادامه با بیان این مطلب كه پروژههای IT مانند پروژههای عمرانی از اهمیت ویژهای برخوردار است،گفت: برای ارایه خدمات نوین و مطلوب و بهینه به شهروندان باید از آخرین امكانات و فناوری روز بهره برد.
حضرت زاده گفت: با توجه به وجود ابزار سخت افزاری و نرم افزاری موجود در شهرداری منطقه 3 این منطقه پایلوت بیشتر پروژههای IT در شهرداری است.
