اسناد راویان هویت ملی هستند/ مخزن استاندارد برای نگهداری اسناد در گیلان ایجاد می شود

به گزارش خبرگزاری برنا از گیلان ، نشست خبری سرپرست سازمان اسناد و کتابخانه ملی گیلان به مناسبت فرا رسیدن هفته اسناد و میراث مکتوب با اصحاب رسانه برگزار شد .

در ابتدای این جلسه " کوشا فیاضی " مدیر روابط عمومی سازمان اسناد و کتابخانه ملی گیلان ضمن تبریک فرا رسیدن ایام شعبانیه و عرض خیر مقدم به خبرنگاران اظهار داشت : سازمان اسناد و کتابخانه ملی گیلان به مناسبت فرا رسیدن هفته اسناد و میراث مکتوب برنامه های خاصی را تدارک دیده است . اولین نمایشگاه اسناد بلدیه با همکاری سازمان اسناد و سازمان فرهنگی و ورزشی شهرداری رشت در ساختمان شهرداری رشت افتتاح شد .

وی افزود : همایش تجلیل از مدیران پیشگام در احیای بایگانی راکد نهادهای دولتی گیلان و تقدیر از آرشیویست برتر گیلانی در این هفته از دیگر برنامه های این هفته بوده است.

فیاضی ادامه داد : جناب آقای " خلیلی " به مدت دو ماه است که در سمت سرپرست این سازمان مشغول به فعالیت هستند و به واسطه ی سابقه معاون سازمان اسناد ، با دغدغه های این بخش آشنایی دارند ، به مدت یکسال نیز ایشان معاون فرهنگی سازمان فرهنگی و ورزشی شهرداری رشت بوده اند و در مورد دغدغه های فرهنگی شهر و استان نیز آگاهی دارند  و این جلسه فتح بابی با اصحاب رسانه و همراهی رسانه ها در جهت اشاعه بحث های فرهنگی ، تاریخی و حفظ و صیانت از میراث مکتوب است.

فیاضی عنوان کرد : استان گیلان به جهت پیشینه تاریخی خود یکی از استانهایی است که دارای مجموعه داران زیادی در بخش اسناد است و این اسناد بعضا به صورت غیر اصولی نگهداری می شود و نیاز به این امر است که چنین اسناد باقدمت و با ارزشی به جهت وضعیت آب و هوایی گیلان در شرایط خاص نگهداری شوند .

وی خاطر نشان کرد : سازمان اسناد و کتابخانه ملی گیلان آماده همکاری با این مجموعه داران است و اگر آن عزیزان تمایل به هبه کردن اسناد خود به آرشیو ملی گیلان را داشته باشند با نام خودشان در آرشیو ذخیره می شود و اگر تمایل به تحویل این نسخ ندارند می توانند به صورت امانت در اختیار سازمان قرار دهند تا اسکنی از این آثار گرفته شود و در آرشیو ملی نگهداری گردد چون این اسناد راویان هویت ملی گیلان هستند .

در ادامه این نشست ، "علی خلیلی "سرپرست سازمان اسناد و کتابخانه ملی استان گیلان  ضمن تبریک هفته اسناد ملی و اعیاد شعبانیه به ذکر برنامه های صورت گرفته این سازمان در هفته اسناد ملی، اظهار کرد: میراث مکتوب هویت ماست و ما در خصوص هویت خودا صحبت می کنیم.اسناد راویان تاریخ هستند و این اسناد با ما حرف می زنند .

وی افزود : اگر اسناد وجود نداشته باشند مسایل جعلی زیادی ممکن است در خصوص فرهنگ ، تاریخ ، سیاست و اجتماع مطرح شود .

خلیلی با اشاره به اینکه اسناد و مکتوبات زیادی  در استان گیلان وجود دارد  اظهار داشت: گیلان جزو استان هایی است که مجموعه داران زیادی در خصوص اسناد دارد و این اسناد هویت گیلان هستند .

وی با بیان اینکه شرایط جوی استان گیلان به گونه ای است که به اسناد آسیب می رساند، گفت: در صدد هستیم که بحث ایجاد مخزن اسناد در سازمان را برای گیلان فعال کنیم تا بدین طریق بتوانیم از این اسناد با ارزش به شیده ی صحیح حفظ و نگهداری کنیم.

وی افزود : امسال دو برنامه مهم ، ایجاد مخزن استاندارد و تالار دیجیتال مطالعه برای استفاده پژوهشگران در دستور سازمان قرار دارد .

خلیلی با بیان اینکه استان گیلان پس از سازمان مرکزی اولین استانی است که اندیشکده را استان به وجود آورد، اظهار داشت: در این اندیشکده بدون جبهه گیری سیاسی در خصوص مسائل مختلف صحبت می شود.

سرپرست سازمان اسناد و کتابخانه ملی استان گیلان با اشاره به اینکه امحاﺀ و انتقال اسناد باید توسط مرکز صورت گیرد، اظهار داشت: یکی از ظرفیت های مهم انتقال اسناد استفاده مدیران بعدی در خصوص اقدامات مدیران قبلی است.

وی یکی دیگر از قابلیت های انتقال اسناد آزادسازی ۲۲ هزار متر مربع از فضاهای بایگانی ادارات عنوان کرد و تصریح کرد: ۴۲۰ هزار برگ اسناد فهرست نویسی شده در استان داریم.

خلیلی با اشاره به اینکه نگهداری از اسناد مستلزم شرایط خاصی است گفت : کتاب های قدیمی امکان ویروسی شدن دارد و باید گندزدایی شود.

وی با تشکر از مجموعه استانداری گیلان و شهرداری رشت در کمک به سازمان اسناد، اظهار داشت: اعتبارات سازمان اندک است و نیازمند  اعتبارات ملی و کمک استانی هستیم .

وی با بیان اینکه بحث مخزن استاندارد و تالار دیجیتال به جد در حال پیگیری است ، اظهار داشت: دکتر نجفی در این زمینه پیش قدم بودند و کمک بسیاری به ما کردند و امیدواریم این کار ادامه پیدا کنند تا بتوانیم به اهداف مورد نظر سازمان دست یابیم.

گزارش از : ماریا اخوان ماسوله