دریافت مدارک دانشجویی به صورت آنلاین

به گزارش گروه اجتماعی خبرگزاری برنا، عده‌ای فکر می‌کنند پس از آنکه وارد دانشگاه شدند و توانستند مدرکی دریافت کنند، دیگر همه چیز تمام شده است و از این به بعد باید به محض فارغ‌التحصیلی مدارک‌شان آماده و تحویل‌شان شود، اما این قصه سر دراز دارد. پس از تمام شدن آخرین امتحان آخرین ترم باید به دنبال امضاهای مختلفی بروید تا تقریبا بشود شما را نیمه‌فارغ‌التحصیل نامید. در دانشگاه‌های دولتی، آزاد اسلامی، پیام نور و غیرانتفاعی‌ها زمان تحویل اصل مدارک یا حتی مدرک موقت متفاوت است.

برای مثال، دریافت گواهینامه موقت یا اصل مدرک دانش‌آموختگی دانشجویان در دانشگاه‌های دولتی دوره‌های روزانه و شبانه نیز متفاوت است، به این صورت که دانشجویان روزانه پسر باید حتما کارت پایان‌خدمت یا معافیت دائم خود را پس از فارغ‌التحصیلی دریافت کنند و یک سال نیز از زمان صدور آن گذشته باشد تا بتوانند اصل مدرک خود را دریافت کنند. در دانشگاه آزاد اسلامی اما این ماجرا بهتر از دانشگاه‌های دولتی است.

محمد عابدی، مدیرکل دانش‌آموختگان دانشگاه آزاد اسلامی با اشاره به سامانه یکپارچه صدور مدارک فارغ‌التحصیلان در دانشگاه آزاد اسلامی گفت: «طبق برنامه‌های تعیین‌شده، صدور مدارک، ریز نمرات و استعلام ادارات و نهادهای مختلف در آینده نزدیک می‌تواند کاملا آنلاین و به‌روز انجام شود.»

مدیرکل دانش‌آموختگان دانشگاه آزاد اسلامی با تاکید بر لزوم سرعت، دقت و کیفیت در صدور مدارک فارغ‌التحصیلان دانشگاه آزاد اسلامی گفت: «تمامی فعالیت‌ها از استاندارد لازم و قابل ارزیابی و کیفیت بالایی برخوردار است. البته برای بهتر شدن این روند، نیاز به گسترش ساختار تشکیلاتی اداره کل دانش‌آموختگان داریم.»

او در ادامه تاکید کرد: «دستورالعمل‌های صادره که از سوی معاونت‌های فرهنگی دانشجویی، آموزشی و تحصیلات تکمیلی، پژوهشی و فناوری و توسعه مدیریت و منابع در رابطه با دانش‌آموختگان یا دانشجویان صادر می‌شود، توسط اداره کل دانش‌آموختگان بررسی و نظارت کامل در جهت بهتر اجرا شدن این دستورالعمل‌ها صورت می‌گیرد.»

عابدی با بیان اینکه تکریم ارباب‌رجوع شامل دانشجویان و فارغ‌التحصیلان از تاکیدات اساسی در اداره کل دانش‌آموختگان است، گفت: «در همین زمینه دستورالعمل یکپارچه‌سازی درخصوص نحوه تایید و صدور مدارک فارغ‌التحصیلان تهیه و به تایید ریاست دانشگاه، معاونت فرهنگی دانشجویی و واحدهای دانشگاه رسید و سپس ابلاغ و اجرایی شد. این دستورالعمل موجب یکدست شدن تصمیم‌ها، سرعت در کار، قرار گرفتن خدمات واحدها در یک سطح مطلوب و بررسی پرونده‌ها به صورت یکپارچه شد.»

مدیرکل دانش‌آموختگان دانشگاه آزاد اسلامی با بیان اینکه یکی از اهداف این اداره‌کل، حذف مراجعه ارباب‌رجوع به سازمان مرکزی و واحدهاست، گفت: «طبق برنامه‌های تعیین‌شده، صدور مدارک، ریز نمرات و استعلام ادارات و نهادهای مختلف در آینده می‌تواند کاملا آنلاین و به‌‌روز شود و این موضوع باعث حذف حضور فیزیکی متقاضیان خواهد شد که اثرات قابل‌توجهی در جهت بهبود وضعیت دانش‌آموختگان خواهد داشت.»

عابدی در بخش دیگری از سخنانش افزود: «نشست معاونان فرهنگی دانشجویی و مدیران دانش‌آموختگان واحدهای دانشگاه آزاد اسلامی و برگزاری کارگاه‌های آموزشی برای ارتقای سطح کیفی کارشناسان دانش‌آموختگان از جمله برنامه‌هایی است که به‌منظور افزایش سطح کیفیت و سرعت در صدور مدارک واحدهای دانشگاهی در آینده نزدیک برگزار خواهد شد.»

او به دانشجویان دانشگاه آزاد اسلامی توصیه کرد که برای سرعت بخشیدن در روند صدور مدارک تحصیلی، نسبت به ارائه درخواست و تکمیل مدارک فراغت از تحصیل خود در ترم آخر تحصیلی از اداره آموزشی واحد مربوطه اقدام کنند تا روند فراغت از تحصیل در اسرع وقت و به صورت دقیق صورت گیرد. مدیرکل دانش‌آموختگان دانشگاه آزاد اسلامی بیان کرد: «در حال حاضر سیستم جامعی در دانشگاه آزاد اسلامی طراحی شده که در آن ریز نمرات و استعلام‌های موردنیاز دانشجویان و دانش‌آموختگان بارگذاری خواهد شد و به‌صورت الکترونیکی در اختیار آنها قرار خواهد گرفت، این سیستم به‌زودی راه‌اندازی می‌شود.»

عابدی با اشاره به آماری از صدور مدارک فارغ‌التحصیلان دانشگاه آزاد اسلامی از زمان انتصاب خود گفت: «در این مدت بیش از 240 هزار تایید دانشنامه، 14 هزار تحویل ریز نمرات، 700 هزار تحویل مدارک خام به واحدها و بیش از چهار هزار مورد پاسخگویی به استعلام نهادها و موسسات مختلف در اداره کل دانش‌آموختگان دانشگاه آزاد اسلامی انجام شده است.»

او در خاتمه عنوان کرد: «اداره کل دانش‌آموختگان دانشگاه آزاد اسلامی یکی از مهم‌ترین و حساس‌ترین بخش‌های دانشگاه است، چراکه با میلیون‌ها فارغ‌التحصیل دانشگاه آزاد اسلامی در ارتباط بوده و باید مدارک آنان را به بهترین شکل که در شأن دانشگاه باشد صادر کند و تمام تلاش ما تحقق این امر است.»