ویژگی های بهترین دستگاه ثبت حضور و غیاب و کنترل تردد پرسنل برای سازمان شما

در این مقاله اطلاعات مفیدی در مورد انتخاب، تعویض و خرید بهترین دستگاه حضور و غیاب مناسب سازمان خود کسب خواهید کرد که موجب صرفه جویی زیادی در هزینه های کنترل تردد پرسنل سازمانتان خواهد شد.

انتخاب یک دستگاه ثبت حضور و غیاب و کنترل دسترسی، یک سرمایه گذاری بزرگ و از ضرورت ها برای حفظ امنیت ساختمان، ثبت ورود و خروج، برقراری نظم و کنترل کارمندان است. قبل از مطالعه درباره انواع دستگاه های ساعت زنی و حضور غیاب، بهتر است ابتدا سیستم فعلی، مشکلات امنیتی و دسترسی های آن را ارزیابی کنید. اگر هم برای اولین بار تصمیم به خرید دستگاه ثبت تردد دارید، به تعداد ورودی هایی که نیاز به دستگاه دارند، تعداد افرادی که از سیستم استفاده خواهند کرد و انتظاراتی که از سیستم دارید فکر کرده و با مطالعه این مقاله، بهترین دستگاه حضور و غیاب برای سازمان خود را انتخاب کنید.

انواع دستگاه حضور غیاب

معمولا دستگاه های ثبت حضور و غیاب و کنترل تردد از منظر روشی که برای شناسایی و احراز هویت افراد استفاده می کنند دسته بندی می شوند. رایج ترین روش های احراز هویت در دستگاه های حضور و غیاب عبارت اند از:

شناسایی با کارت پرسنلی

در این روش، کاربران کارت خود را در قسمت کارت خوان دستگاه کشیده و یا صرفا به سنسور کارت خوان نزدیک می کنند. دستگاه های کارت خوان هزینه تعمیر و نگهداری بالایی دارند، به منظور جلوگیری از تقلب نیز، نیازمند حضور یک افسر امنیتی در کنار دستگاه دارند تا مطمئن شوند که فرد زننده کارت، صاحب آن است. 

نرم افزار ثبت تردد با موبایل 

استفاده از نرم افزار موبایل برای احراز هویت در بسیاری از شرکت ها مرسوم شده است. این روش امنیت بالاتری نسبت به دستگاه کارت زنی دارد، تمامی اطلاعات فرد و ورود خروج ها را در نرم افزار حضور  غیاب خود ثبت می کند و خطر گم شدن آن نیز بسیار کمتر از کارت است. اگر فرد موبایل خود را گم کند و یا احساس کند که مورد هک قرار گرفته، ادمین دستگاه حضور و غیاب به راحتی آیدی و دسترسی موبایل وس را از سیستم بلاک می کند تا از خطر ورود افراد غیرمجاز جلوگیری کند. 

تشخیص هویت با رمز عبور و پین 

ثبت ورود و خروج با رمز یا پین یکی از آسان ترین روش های احراز هویت و کنترل تردد است. در این روش فرد برای ثبت تردد رمز عبور یا پین خود را وارد کرده و کار احراز هویت انجام می شود. این روش نیز مانند استفاده از کارت پرسنلی، احتمال تقلب بالایی دارد، زیرا که هر فرد با داشتن رمز عبور می تواند وارد شده و یا تردد ثبت نماید. 

احراز هویت بیومتریک یا بایومتریک 

دستگاه های حضور و غیاب بیومتریک، از ویژگی های منحصر به فرد مانند اثر انگشت، اسکن عنبیه چشم، تشخیص چهره و اسکن کف دست برای احراز هویت استفاده می کنند.برخی از این دستگاه ها می توانند از چندین روش بیومتریک و غیر بیومتریک مانند رمز عبور و اپلیکیشن حضور و غیاب به صورت همزمان پشتیبانی کنند. 

بهترین دستگاه حضور و غیاب و کنترل تردد چه ویژگی هایی دارد؟

دستگاه های حضور و غیاب می توانند کاری بسیاری بیشتر از یک ثبت ورود و خروج ساده انجام دهند. برخی از برترین ویژگی های دستگاه های حضور و غیاب عبارت اند از:

دسترسی زنده به داده ها

 دسترسی زنده به داده های عبور و مرور، یکی از کلیدی ترین نکات برای ایجاد نظم، نظارت بر کارمندان و افزایش امنیت سازمان است. داشبورد نرم افزار حضور و غیاب، همه رویدادهای دستگاه را به صورت زنده به شما نشان می دهند و مشکلات و هشدارهای احتمالی را نیز برای ادمین نرم افزار ارسال می کند.

گزارش دهی و حسابرسی حقوق و مزایا

 علاوه بر ثبت ثبت عبور و مرور، یکی از قابلیت های بهترین دستگاه های حضور و غیاب، امکان گزارش گیری دقیق و انجام عملیات حسابداری حقوق و دستمزد پرسنل است. 

سفارشی سازی

 علاوه بر قابلیت تعیین قوانین حضور و غیاب مانند زمان مجاز ورود و خروج، فرمول های محاسبه جریمه ها، اضافه کاری و کسرکار، دستگاه حضورغیاب امکان شخصی سازی داشبورد و دسترسی های مورد استفاده هر کاربر در دستگاه و اپلیکیشن را دارد.  

مدیریت از راه دور

دستگاه هایی که به فضای ابری برای ذخیره سازی اطلاعات متصل هستند، امکان مدیریت از راه دور را در اختیار ادمین دستگاه و مدیران آن قرار می دهند.

یکپارچه سازی

هر چه سازمان هوشمندتر باشد، به سیستم هوشمندتری احتیاج دارد. دستگاه هایی که امکان یکپارچه سازی دارند، به راحتی به بقیه سیستم امنیتی شما (مانند دوربین های امنیتی، سایر اکسس کنترل ها و اینترنت اشیا) متصل شده و فرآیندها را به صورت خودکار انجام خواهد داد.

احراز هویت بدون لمس دستگاه

باز کردن قفل درب های ورودی و ثبت تردد بدون لمس، نه تنها بسیار راحت تر است بلکه می تواند برای استفاده در آزمایشگاه ها، شرکت های تولیدی صنعتی و سایر مکان هایی که ممکن است نیروها با دستکش باشند و یا به علت موارد بهداشتی امکان لمس نداشته باشند، مورد استفاده قرار گیرد. 

ضبط ویدئوی داخلی

 دستگاه های مدرن حضور و غیاب، به دوربین های داخلی با کیفیت بالا برای تایید بصری هویت فرد مجهز هستند. این دوربین ها علاوه بر احراز هویت، قابلیت ضبط تصویر فرد را دارند. این کار به ارائه یک گزارش بصری از این که چه کسی در چه زمانی برای ورود به سازمان و یا احراز هویت تلاش کرده است، کمک می کند. 

بهترین برند دستگاه ثبت ورود و خروج

همه دستگاه های حضور و غیاب، یکسان ساخته نمی شوند. بهترین دستگاه های ثبت ورود و خروج پرسنل، ویژگی های فراتر از یک ابزار حضور و غیاب کارمندان ساده در اختیار مدیران قرار می دهند. داشتن نرم افزار اختصاصی، اپلیکیشن تردد موبایل و سخت افزار به روز و باکیفیت همه در یک پکیج، نشان می دهد که برند سازنده به دنبال یک راه حل یکپارچه و مناسب برای رفع تمام نیاز سازمان ها بوده است. 

از جمله بهترین برندهای دستگاه حضور و غیاب که در بازار ایران موجود هستند می توان به سوپریما Suprema،‌ ویردی Virdi، زدکی ZK، مکسا Maxa اشاره کرد. تمامی این برندها از فناوری تشخیص هویت بیومتریک در کنار روش های کلاسیک احراز هویت مانند پین و کارت پرسنلی استفاده می کنند. کیفیت ساخت بالا، سخت افزار مقاوم در برابر دما و ضربه، قابلیت اتصال به وای فای wifi و فضای ابری Cloud، امنیت بالا، سرعت بالای پردازش و ظرفیت بالای حافظه از جمله مهم ترین ویژگی دستگاه های اکسس کنترل ساخته شده توسط این برندها هستند.

شرکت مهندسی کسرا با برخورداری از سابقه 23 ساله خود در ارائه انواع تجهیزات کنترل تردد خصوصا انواع دستگاه های حضور و غیاب مکسا میتواند متناسب با نوع نیاز شما در سازمان های مختلف انواع برندهای دستگاه ساعت زنی و کنترل تردد را در اختیار شما قرار دهد. برای کسب اطلاعات بیشتر میتوانید با مراجعه به وب سایت شرکت مهندسی کسرا به آدرس www.kasraco.net اطلاعات لازم در مورد این دستگاه ها را کسب کرده و با تماس با شماره تلفن‌های 02141452000 داخلی 3 یا 09196769974 مشاوره لازم در خصوص خرید انواع تجهیزات کنترل تردد و حضور غیاب را کسب کنید.