نکتههایی برای مدیریت زمان
همه ما با اصطلاح دقیقه 90 آشنایی داریم! روزهایی هست که کارها فشرده میشود و زمان تحویل پروژههای درسی و کاری میرسد و باید همه کارها را تعطیل کنیم تا بتوانیم سر موعد کاری را به انجام برسانیم. اما مدیریت زمان کمک میکند به این گرفتاری دچار نشویم و کارها سر موقع انجام شوند.
لیست درست کنید: هر روز باید فهرستی از کارهایتان بنویسید تا به ترتیب اولویت شروع به انجام آنها کنید. اگر انجام دادن آنها پشت سر هم آزار دهنده و خسته کننده است، بعد از هر فعالیت برای خود هدفی در نظر بگیرید. مثلا 10 دقیقه گوش دادن به موسیقی بعد از نوشتن تکلیف درسی. هر کدام از کارها که خط میخورد انگار باری از دوشتان برداشته شده. امتحان کنید!
کار را همراه داشته باشید: اگر کاری دارید که باید فورا انجام بدهید و در این بین باید جایی هم بروید و کسی را ببینید، میتوانید کار را همراهتان ببرید تا اگر معطل شدید و وقت اضافی داشتید به آن رسیدگی کنید.
نه بگویید: از نه گفتن نترسید. اگر سرتان به اندازه کافی شلوغ است که برای کار جدیدی وقت ندارید، هیچ برنامه تازهای به برنامهتان اضافه نکنید. این کار فقط باعث میشود همه کارها را نصفه انجام بدهید. نه گفتن ممکن است گاهی مربوط به کار نباشد و ناچار باشید به پیشنهاد سینما رفتن دوستانتان نه بگویید. اما سینما رفتن با استرس کارهای باقی مانده چه فایدهای دارد؟
زمان فعالتان را شناسایی کنید: چه ساعتهایی از روز بهتر کار میکنید و تمرکز بیشتری دارید؟ این ساعتها را شناسایی کنید و به عنوان وقت مفیدتان در نظر داشته باشید. به این ترتیب با کار جدی در این زمانها میتوانید بقیه زمانهای روز را برای تفریح و استراحت استفاده کنید و کار را در مدت کوتاهتری به انجام برسانید.
زمان تعیین کنید: اگر فعالیتهایتان شامل درس خواندن، کار کردن، تفریح و ... است، در نظر گرفتن زمان مناسب برای هر کدام کمک میکند منظم باشید و هر کاری را در وقت خود انجام بدهید. در غیر این صورت، تعدد وظایف باعث پریشانی میشود و به هیچ کدام درست رسیدگی نمیکنید.
وقت را تقسیم کنید: اگر قرار است درس و کار و تفریح را کنار هم داشته باشید عادل باشید! اختصاص دادن وقت زیاد به کار و حذف کردن تفریح به بهتر انجام دادن کارتان کمک نمیکند بلکه شما را از نیاز ضروری تفریح و استراحت محروم میکند.
تمرکز کنید: وقتی چند کار را همزمان انجام میدهید تمرکزتان را از دست میدهید و به زمان بیشتری برای انجام کار نیاز دارید. موقع درس خواندن پیامک بزنید و بین کار یک آهنگ گوش کنید و حالی از گربه همسایه بپرسید باید نیم ساعت همان دو خط را بخوانید!
خوب بخوابید: خواب کم کارکرد مغز را مختل میکند. با کم خوابیدن کمکی به یادگیری قبل از امتحان و پیشبرد کار نمیکنید. به جای این کار، برنامهریزی کنید تا ناچار به شب بیداری نشوید.
