خطیبی اجرای منسجم و مستحکم انتخابات با استفاده از تجربیات گذشته را خواستار و آشنائی با شرح وظایف و اختیارات هر کدام از اعضا را متذکر گردید . رصد و اطلاع از آخرین اخبار و دستورالعمل های انتخاباتی و همچنین فعالیت نامزدها ، صرفه جوئی در امور با هدف کاهش هزینه ها و انعکاس اقدامات و اخبار به ستاد انتخابات استان از دیگر تاکیدات رئیس هیات اجرائی انتخابات برای اعضای این ستاد بود .
در ادامه هر کدام از روسای کمیته های زیرمجموعه ستاد انتخابات شهرستان ملارد گزارشی از فعالیت های خود را ارائه نمودند .