برای اولین بار در سطح سازمان اوقاف با استفاده از فناوری های نوین اسناد تفکیک شد

حجت الاسلام والمسلمین محمد صالحی روز چهارشنبه در گفت و گو با خبرگزاری برنا، افزود: به منظور اجرای دستورالعمل طرح طبقه بندی، اسکن و بارگذاری اسناد بایگانی ها این کار با بسیج تمام کارکنان این مجموعه به صورت شبانه روزی در طی 4 ماه انجام شده است.

وی با بیان اینکه اجرای این کار در 4 گروه عمده تقسیم شده، اظهار داشت: اجرای الکترونیکی کردن اسناد موقوفات یکی از تکالیف بند 'ب' ماده 77 برنامه 5 ساله توسعه ششم دولت می باشد که سازمان اوقاف را مکلف بر دیجیتالی کردن اسناد کرده است.

وی گفت: برای اولین بار در سطح سازمان اوقاف با استفاده از فناوری های نوین، اسناد را تفکیک کردیم که اینکار صرفه جویی هایی همچون کاهش هزینه، استفاده از نیروی انسانی کمتر، درگیری کمتر منابع سخت افزاری و نرم افزاری دارد.

صالحی افزود: برای اجرای این طرح با استفاده از فناوری اطلاعات توانستیم تفکیک اسناد و دسته بندی آنان را به سیستم بسپاریم.

وی با بیان اینکه اجرای این طرح از آبان ماه سال جاری آغاز و به مدت 4 ماه ادامه یافت، اظهار داشت: طی این مدت توانستیم بیش از 170 هزار برگ اسناد موقوفات را اسکن کنیم.

وی افزود: با الکترونیکی شدن پرونده اسناد موقوفات، قابلیت جستجوی پرونده مذکور در سامانه جامع موقوفات و بقاع متبرکه کشور برای دسترسی و استفاده از آن جهت بهره برداری مسئولین مربوطه وجود دارد.

مدیرکل اوقاف و امور خیریه استان البرز با بیان اینکه حدود 50 درصد در هزینه و نیروی انسانی وزمان صرفه جویی می شود، اضافه کرد: استان البرز با توجه به ظرفیت به وجود آمده با برنامه نویسی انجام شده، این بارگذاری ها را سریعتر انجام داده و فاز اول این طرح به اتمام رسیده و البرز ، استانی پیشرو در این کار بوده است.