سیستم اتوماسیون تحت وب و امکانات آن

سیستم اتوماسیون اداری تحت وب یک برنامه جامع برای بهبود ارتباط درون سازمانی، جمع آوری و نگهداری اطلاعات در جهت بالا بردن راندمان کاری نیروی انسانی و امنیت اطلاعات هر مجموعه می باشد که پذیرش و احساس نیاز مدیران به چنین ابزاری برای بهبود عملکرد و راندمان سیستم اداری اولین اقدام در این راستا می باشد.

سازمان ها به راحتی می توانند شاهد حذف محدودیت های سخت افزاری و حذف کاغذ بازی باشند چرا که در سیستم اتوماسیون اداری تحت وب محدودیت زمانی و مکانی وجود ندارد و این یکی از مهم ترین ویژگی های تحت وب بودن اتوماسیون اداری می باشد و به راحتی می توان حتی خارج از ساعت کاری به انجام کارها و بررسی آن ها پرداخت.

بررسی های انجام شده در بیشتر شرکت ها حکایت از آن دارد که با توجه به نیاز و استانداردهای هر سازمان سیستم اتوماسیون تحت وب جهت ارائه بموقع پاسخ به طرف های تجاری و غیرتجاری، و جهت تسهیل در مدیریت و دسترسی به مکاتبات موجب پیشرفت چندین برابری سازمانها شده است. در هر کجا که باشید تنها با دسترسی به اینترنت و رعایت اصول ایمنی به راحتی می توانید به پرتال اتوماسیون اداری خود دسترسی داشته باشید و از دیگر مزایای اتوماسیون اداری تحت وب بهره مند شوید.

مجموعه ایده آل پردازش دایا با طراحی و تولید اتوماسیون اداری تحت وب دایا این امکان را ایجاد نموده تا مدیران (مدیر عامل) هر مجموعه از طریق این اتوماسیون تحت وب، بدون محدودیت مکانی و زمانی بتوانند با ورود به سیستم اتوماسیون اداری به عملکرد مجموعه خود نظارت تام داشته، همچنین به سریعترین و ساده ترین شکل ممکن دسترسی به اطلاعات و دیتا های مجموعه خود داشته باشند.

در این سیستم اتوماسیون اداری نیازهای هر مجموعه به ساده ترین شکل و با بیشترین امکانات ممکن با نگاهی متفاوت دیده شده در این اتوماسیون اداری تحت وب امکاناتی از قبیل اتوماسیون اداری (دبیرخانه، ثبت نامه و ایجاد گردش درون سازمانی نامه)، ثبت مشتریان، ثبت قراردادها، ثبت پروژه ها و ثبت اسناد حسابداری به صورت یکپارچه در جهت برطرف کردن نیازهای سیستمی هر مجموعه در نظر گرفته شده است.

امکانات نرم افزار اتوماسیون اداری:

شامل نامه نگاری درون سازمانی با امکان تنظیم بر اساس پست سازمانی، پاسخگویی و بایگانی نامه ای وارده و صادره درون سازمانی، دبیرخانه (شماره گذاری نامه ها ی وارده، صادره و درون سازمانی) امکان شخصی سازی و بایگانی نامه نگاری های صورت گرفته

امکان دسته بندی نامه های وارده و صادره مشتریان به صورت مجزا

امکان تفکیک نامه های وارده و صادره بر اساس پروژه های مجموعه

امکان تفکیک گردش کار ، ارجاعات و پیوست های هر نامه به صورت مجزا

امکان پرینت نامه نگاری های صورت گرفته بر روی سربرگ های تعریف شده در سیستم

ثبت مشتریان

امکان ایجاد بانک اطلاعاتی مشتریان

امکان ایجاد گروه بندی مشتریان

امکان اضافه کردن نمایندگان هر مشتری به صورت مجزا

ثبت قراردادها

امکان ثبت و بایگانی قرارداد ها

گروه بندی قرارداد ها بر اساس نام مشتری یا نام پروژه

امکان ثبت پیوست ها، صورتجلسات، متمم ها و پرداختی-دریافتی های هر قرارداد

ثبت پروژه ها

امکان ثبت و بایگانی اطلاعات پروژه ها

امکان ثبت اسناد پروژه ( شامل اسناد فنی، مالی و قرادادی)

امکان گروه بندی پروژه ها

ثبت اسناد حسابداری

امکان تعریف انواع سند حسابداری

امکان تعریف سرفصل های مختلف حسابداری

امکان تعریف مرکز هزینه

امکان ثبت اسناد به صورت پروژه، قرارداد اشخاص یا مشتریان

امکان ثبت فاکتور بر اساس مشتریان

بهترین نرم افزار اتوماسیون اداری تحت وب

با توجه به امکانات گسترده موجود در نرم افزار اتوماسیون اداری دایا، می توان مدعی بود کمتر نرم افزاری تمامی این امکانات را به ساده ترین شکل در کنار هم برای استفاده کاربران در اختیار آنها قرار داده باشد. این نرم افزار در تعداد کاربران هیچ گونه محدودیتی ندارد، همچنین با توجه به قیمت گذاری اقتصادی خود یکی از بهترین نرم افزارهای اتوماسیون اداری تحت وب برای انتخاب مدیران می باشد.

لازم به ذکر است نرم افزار اتوماسیون اداری تحت وب دایا باتوجه به استفاده فراگیر و روزمره مدیران از گوشی های هوشمند در محیط کار و خارج از آن، کاملا منطبق با این ابزارک ها و همچنین با ارائه داشبورد های تخصصی مدیریتی برای ارتباط با مجموعه های تحت مدیریت ایشان طراحی شده و امکان مدیریت دقیق و لحظه ای را برای ایشان فراهم نموده است.