به گزارش گروه ورزشی خبرگزاری برنا و به نقل از روابط عمومی فدراسیون والیبال، در این جلسه که سه شنبه شب در محل هتل دیناستی برگزار شد از سوی نماینده ایران در این رقابت ها رحمان محمدی راد سرمربی، داود مقبلی مربی، ضیغمی پزشک و جمال اردستانی سرپرست تیم حضور داشتند.
در این جلسه سه رنگ لباس های تیم شهرداری ورامین تائید شد و پس از رویت مدارک کامل تیم آیدی کارت بازیکنان، کادرفنی و همراهان تحویل سرپرست ایران شد. در همین جلسه عنوان شد که نمایندگان عراق و کویت به رغم اعلام آمادگی قبلی انصراف داده اند.
به این ترتیب ۱۴ تیم در این دوره از مسابقات از پنج شنبه ۲۹ فروردین به میدان خواهند رفت. قهرمان باشگاه های ایران که سه شنبه شب در سفری طولانی به محل برگزاری بازی ها رسید، فردا ساعت ۱۴ به وقت محلی نخستین تمرین خود را در سالن اصلی مسابقات برگزار می کند.
پیش از تیم شهرداری ورامین اکثر تیم های شرکت کننده از جمله الریان قطر، پاناسونیک ژاپن، قزاقستان، ترکمنستان، هند، اندونزی وارد تایپه شده بودند.