اسکن کلیه پرونده‌‏های دانش آموختگان مدارک تحصیلی خارجی ارزشیابی شد

به گزارش برنا؛ سید عبدالحمید انگجی، مدیرکل امور دانش آموختگان سازمان امور دانشجویان در تشریح عملکرد اداره کل امور دانش آموختگان گفت: فرآیند الکترونیکی شدن ارزشیابی مدارک تحصیلی دانش‌آموختگان خارج از کشور از ابتدا تا انتها (شامل تشکیل پرونده، بررسی و صدور مدارک) از جمله اقدامات مهم این اداره کل در سال‌های اخیر به شمار می‌رود.

او تاکید کرد: امضای الکترونیکی گواهینامه موقت در قالب سامانه سجاد نیز اقدام مهم دیگری است که از ابتدای سال 1399 با ایجاد پایگاه داده متمرکز و اخذ QR Code اجرایی شده است و دستاورد مهم این فرایند افزایش صحت، دقت و پاسخ سریع به استعلام  صحت مدارک تحصیلی و حذف مکاتبات اداری در این حوزه می باشد.

مدیرکل امور دانش آموختگان سازمان امور دانشجویان در همین زمینه گفت: دانش‌آموختگانی که قبل از سال 1399 ارزشنامه آنها بدون درج QR Code صادر گردیده، لازم است به پورتال سازمان به نشانی http://portal.saorg.ir مراجعه نمایند و نسبت به ثبت‌نامه اولیه در قسمت خدمات اداره کل دانش‌آموختگان/ دریافت کد صحت ارزشنامه‌های قدیمی خارج از کشور و اخذ QR Code  اقدام کنند.

او افزود: تغییر ساختار کمیسیون‌های ارزشیابی از محوریت کشور به رشته محوری، تقویت اعضای کمیسیون‌های تخصصی ارزشیابی و برگزاری کمیسیون های تخصصی ارزشیابی به صورت مجازی از دیگر اقدامات بسیار مهم اداره کل امور دانش آموختگان در حوزه دانش آموختگان خارج از کشور محسوب می شود.

 انگجی گفت: با همت این اداره کل، ثبت اطلاعات مربوط به پایان‌نامه/ رساله متقاضیان ارزشیابی مدارک تحصیلی در سامانه همانندجویی پژوهشگاه علوم و فناوری ایران (ایرانداک) اجرایی شد . این اقدام گام مهمی  در جهت بهره‌برداری دانشجویان می باشد که ارتقاء و پیشرفت علمی کشور را در پی دارد. ضمنا در جلوگیری از سرقت علمی ـ ادبی و نیز صیانت از حقوق پدید آورنده نیز بسیار موثر است.

همچنین او یکی از موارد مهمی که در سال های اخیر اداره کل دانش آموختگان به آن اهتمام ورزیده است را بررسی درصد شباهت، کپی برداری پایان نامه رساله به طور مستند با بهره گیری از روش های نوین و کارآمد بین المللی نام برد.

او انجام سالانه سطح‌بندی دانشگاه‌های خارج از کشور و شناسایی دانشگاه‌های ممتاز و معتبر در راستای سوق‌دادن متقاضیان به ادامه تحصیل در این دانشگاه‌ها و افزایش نسبی کشورهایی که تاکنون نسبت به اعتبارسنجی دانشگاه‌های آن اقدام نشده است را از دیگر اقدامات مهم و مستمر این اداره کل نام برد.

او تاکید کرد: اهتمام این اداره کل به الکترونیکی کردن امور و کاهش وقت و هزینه متقاضیان تا حدی است که نسبت به طراحی و راه اندازی سیستم نوبت‌دهی جهت ملاقات متقاضیان با مدیر کل از طریق grad.Saorg.ir/general اقدام نموده است.

او افزود: از جمله اقدامات جدید و ارزنده این اداره کل آن است که در راستای حذف مراجعه حضوری، کلیه ارزشنامه‌هایی که از سال 99 به بعد صادر شده است، از طریق پست ارسال می شود.

 انگجی از ارائه بانک اطلاعاتی دانش آموختگان خارج از کشور شامل مشخصات فردی و تحصیلی دانش‌آموختگان به دانشگاه‌های داخل خبر داد و گفت: این اقدام در راستای همکاری‌های علمی و پژوهشی دو سویه نخبگان و دانشگاه ها صورت می گیرد.

یکی دیگر از فعالیت های بسیار رهگشا را تهیه کلیپ های آموزشی جهت استفاده از سامانه سجاد برشمرد که در این راستا برای متقاضیان جهت ثبت نام متقاضیان در سامانه و نیز اعضای کمیسیون های تخصصی جهت صدور رای این اقدام صورت گرفته است.

مدیرکل امور دانش آموختگان سازمان امور دانشجویان اظهار داشت: این اداره کل در بخش دانش‌آموختگان داخل نیز اقدامات مختلفی را دنبال کرده است که الکترونیکی شدن بررسی صدور تاییدیه تحصیلی و دانشنامه در قالب سامانه سجاد از جمله این اقدامات است که از سال 1397 به بهره برداری رسیده است.

او به بررسی و تایید مشخصات دانش‌آموختگان دانشگاه‌ها و موسسات آموزش عالی تحت پوشش اداره کل امور دانش‌آموختگان (داخل) در قالب سامانه سجاد اشاره کرد و گفت: در رویکرد جدید به مدارک تحصیلی کد صحت QR Code تعلق می گیرد.

انگجی از عمومی شدن الصاق کد صحت QR Code خبر داد و گفت:  با اهتمام اداره کل امور دانش آموختگان، به زودی همه دانشگاه‌های دولتی نیز به این سامانه می‌پیوندند و بررسی و تایید گواهینامه و امضاء الکترونیکی دانشنامه‌ها در یک سامانه انجام می شود.

او اظهار کرد: سوابق تحصیلی سال‌های 1385 تاکنون (1400) کلیه دانشگاه‌ها و موسسات آموزش عالی در سامانه سجاد بارگذاری شده است که این اقدام کاهش مکاتبات اداری و مراجعه حضوری افراد به سازمان امور دانشجویان را به دنبال داشته است.