نظام بودجه‌ریزی راهبردی مبتنی بر عملکرد و عملیات به صورت پایلوت درسازمان اوقاف کلید خورد

مهدی فتحعلی مشاور معاونت توسعه مدیریت و پشتیبانی سازمان اوقاف و امور خیریه در گفت‌و‌گو با خبرنگار اجتماعی برنا، اظهار کرد: سازمان اوقاف و امور خیریه، با توجه به گستردگی مأموریت‌ها و تنوع فعالیت‌ها در سطوح مختلف  از ستاد مرکزی تا بقاع متبرکه و مؤسسات وابسته همواره در تلاش بوده است تا فرایند تخصیص و مصرف بودجه را شفاف و قابل کنترل نگه دارد. در این مسیر، الزامات قانونی برنامه‌های توسعه، قوانین بودجه سنواتی و دستورالعمل‌های مدیریت خدمات کشوری، ضرورت بازنگری جدی در روش سنتی بودجه‌ریزی سازمان را آشکار ساخت.

وی ادامه داد: اکنون این نهاد دولتی با تغییر رویکرد به سمت نظام بودجه‌ریزی راهبردی-عملکردی، گامی بلند در جهت پاسخگویی بهتر به ذی‌نفعان و مدیریت بهینه منابع برداشته است.

برنا: چرا سازمان اوقاف و امور خیریه به سراغ استقرار «نظام بودجه‌ریزی مبتنی بر عملکرد و عملیاتی» رفته است؟

مشاور معاونت توسعه مدیریت و پشتیبانی سازمان اوقاف و امور خیریه  بیان کرد: سازمان اوقاف، به‌دلیل گستردگی جغرافیایی و تنوع فعالیت‌ها از ستاد مرکزی تا بقاع متبرکه و مؤسسات وابسته  نیازمند سیستمی بود که شفافیت در هزینه‌ها و پاسخگویی به ذی‌نفعان را تضمین کند. اجرای دستورالعمل‌های رهبری و قوانین برنامه‌ریزی سنواتی و بودجه، و الزام به مدیریت هزینه‌های عمومی، ما را به طراحی این نظام ترغیب کرد.

برنا: ساختار این نظام چگونه است و چه تفاوتی با بودجه‌ریزی سنتی دارد؟

فتحعلی عنوان کرد: در بودجه‌ریزی سنتی، منابع عمدتاً به سرفصل‌های هزینه‌ای تخصیص می‌یافتند؛ اما در نظام عملیاتی–عملکردی، هر مأموریت و فعالیت مشخص همراه با اهداف و شاخص‌های عملکردی تعریف‌شده، بودجه دریافت می‌کند. این مدل امکان می‌دهد خروجی‌ها و نتایج کار به‌روشنی اندازه‌گیری و از تخصیص منابع به فعالیت‌های کم‌بازده جلوگیری شود.

برنا: چه مزایایی برای سازمان به‌همراه دارد؟

وی در پاسخ توضیح داد: شفافیت مالی افزایش می‌یابد و ذی‌نفعان (مردم، دولت و سایر نهادها) می‌توانند روند هزینه‌کرد را پیگیری کنند. با اتکا بر اطلاعات عملکردی، تخصیص منابع به اولویت‌ها بهینه می‌شود. مدیران می‌توانند نقدینگی و نیاز‌های مالی را دقیق‌تر پیش‌بینی و برنامه‌ریزی نمایند.

برنا: مراحل اجرایی این طرح از چه گام‌هایی تشکیل شده است؟

مشاور معاونت توسعه مدیریت و پشتیبانی سازمان اوقاف و امور خیریه اعلام کرد: ۱. تحقیق و مطالعات مقدماتی: بررسی ساختار‌های مشابه در سایر نهاد‌ها و جمع‌آوری بهترین رویه‌ها.۲. طراحی اولیه نظام: تعریف مأموریت‌ها، اهداف کلان، شاخص‌های عملکرد و چارچوب گزارش‌گیری ۳. تدوین دستورالعمل و زیرساخت‌های نرم‌افزاری: تأمین پلتفرم‌های لازم برای ثبت و تحلیل داده‌های عملیاتی.۴. فاز آزمایشی در سال ۱۴۰۴: اجرای پایلوت در چند واحد سازمانی و ارزیابی نتایج.۵. گسترش کامل: پس از ارزیابی و رفع مشکلات، پیاده‌سازی در سراسر ستادها، استان‌ها، موقوفات و مؤسسات وابسته.

برنا: مهم‌ترین نقاط قوت و چالش‌های پیش روی این پروژه کدام‌اند؟

فتحعلی خاطرنشان کرد: ساختار شفاف و مبتنی بر شاخص‌های کمی، مشارکت مدیران واحد‌ها در تدوین اهداف و امکان تهیه گزارش‌های تحلیلی روزآمد، نقاط قوت این پروژه است و از جمله چالش‌های این پروژه می‌توان به مواردی مانند نیاز به آموزش گسترده نیروی انسانی، تأمین زیرساخت‌های نرم‌افزاری و سخت‌افزاری و هماهنگی میان دستگاه‌ها و زیرمجموعه‌های پراکنده جغرافیایی اشاره کرد.

برنا: چشم‌انداز این نظام بودجه‌ریزی را چگونه ترسیم می‌کنید؟

وی تصریح کرد: هدف نهایی، رسیدن به «بودجه‌ریزی شفاف، پاسخگو و کارآمد» است که کیفیت خدمات را ارتقا دهد و از منابع عمومی حداکثر بهره‌برداری را کند. امید داریم با به‌کارگیری فناوری اطلاعات و فرهنگ‌سازی درون‌سازمانی، این چشم‌انداز ظرف چند سال آینده محقق شود.

انتهای پیام/