رونمایی از سامانه پیشثبتنام دوره متوسطه دوم
سیدمصطفی آذرکیش در آیین رونمایی از سامانه پیشثبتنام دوره متوسطه دوم اظهار کرد: فرایند یاددهی و یادگیری، بخشی از آن به موضوع ثبتنام برمیگردد؛ موضوعی که در خود این کارگروه، بهعنوان یکی از وظایف اصلی کارگروه مطرح است. ثبتنام دانشآموزان با رعایت عدالت آموزشی، شفافیت و تکریم خانوادهها، در دستور کار معاونت آموزش متوسطه و این کارگروه بوده است.
وی افزود: تلاش بر این است که آنچه قرار است در فرایند ثبتنام انجام شود، در قالب سامانههای هوشمند و سامانههای دارای ارزش افزوده پیگیری شود. در این زمینه، کار بسیار خوبی در مرکز توسعه آموزش مجازی و همچنین مرکز فناوری و امنیت اطلاعات وزارت آموزش و پرورش انجام شده است.
معاون آموزش متوسطه وزارت آموزش و پرورش ادامه داد: با بهرهمندی از ظرفیت شرکتهایی که در این حوزه فعالیت دارند، سامانه توسعهیافتهای در حوزه ثبتنام پایه دهم برنامهریزی شده است. این سامانه در بستر یکپارچه نوین آموزشی قرار دارد و اکنون، پایلوت و اجرای اولیه آن در شهرستانهای تهران از روزهای گذشته آغاز شده و در روزهای آینده در سراسر کشور اجرا خواهد شد.
آذرکیش با اشاره به همکاری بخشهای مختلف وزارت آموزش و پرورش در طراحی و اجرای این سامانه گفت: این موضوع با همکاری همکاران ما در معاونت آموزش متوسطه، دفاتر متوسطه، دفتر متوسطه فنیوحرفهای و کاردانش، دفتر متوسطه نظری و دفتر متوسطه اول پیگیری شد.
وی با معرفی این طرح عنوان کرد: این طرح در راستای ارتقای کیفیت خدمات الکترونیکی آموزش و پرورش است. یکی از برنامههایی که وزیر محترم آموزش و پرورش نیز در ارائه برنامههای خود به مجلس مطرح کردند و جزو برنامههای اصلی ایشان بود، همین موضوع است.
معاون آموزش متوسطه وزارت آموزش و پرورش تصریح کرد: با بهرهگیری از تجربیاتی که در سالهای گذشته وجود داشت، سامانه پیشثبتنام دوره دوم متوسطه بهطور کامل بازطراحی و هوشمندسازی شد. تمرکز اصلی این سامانه بر سادهسازی فرایندهای ثبتنام بود که از اولویتهاست؛ بهویژه در دولت چهاردهم که این فرایند باید با رعایت عدالت، شفافیت و تکریم خانوادهها باشد.
آذرکیش افزود: تمرکز اصلی بر سادهسازی فرایندها برای خانوادهها، کاهش مراجعات حضوری، افزایش سرعت بررسی پروندهها و ایجاد ابزارهای مدیریتی هوشمند برای مدارس و مدیران واحدهای آموزشی در سطوح مختلف بوده است.
وی با تاکید بر اهمیت رسیدگی به مطالبات خانوادهها گفت: میتوانیم در ابتدا به آن چیزی بپردازیم که برای خانوادههای محترم بسیار مهم است؛ یعنی دستاوردهای این سامانه برای خانوادهها که در فرایند ثبتنام، نظارت و رسیدگی سریع به مطالبات خانوادهها اهمیت زیادی دارد.
معاون آموزش متوسطه وزارت آموزش و پرورش با اشاره به فعالیت کارگروههای پروژه مهر گفت: با توجه به اینکه ثبتنام دانشآموزان باید با رعایت عدالت آموزشی، شفافیت و تکریم خانوادهها باشد، کارگروههای پروژه مهر که غالبا در قالب هشت سیاست اعلامشده و در قالب هشت کارگروه فعالیت خود را شروع کردند، این سامانه هوشمند پیشثبتنام دانشآموزان دوره دوم متوسطه را نیز در دستور کار قرار دادند؛ بهویژه برای پایه دهم.
وی افزود: البته همه پایهها در سامانه «بینا»، یعنی بستر یکپارچه نوین آموزشی، وجود دارند؛ منتها این سامانه در این بخش، بهطور ویژه برای پایه دهم توسعه یافته است.
معاون آموزش متوسطه وزارت آموزش و پرورش با مرور دوباره اهداف طرح گفت: این طرح در راستای ارتقای کیفیت خدمات الکترونیکی آموزش و پرورش و با بهرهگیری از تجربه سالهای گذشته طراحی شده است. سال گذشته فرایند ثبتنام را داشتیم؛ امسال آمدیم، آن را بررسی کردیم و آسیبشناسی لازم انجام شد. سپس تصمیم گرفتیم سامانه پیشثبتنام دانشآموزان دوره دوم متوسطه را بهطور کامل بازطراحی و هوشمندسازی کنیم.
آذرکیش تاکید کرد: این کار، کار بسیار ارزشمندی بود که در وزارت آموزش و پرورش، با هدایت و راهبری جناب آقای دکتر کاظمی، وزیر محترم آموزش و پرورش، و با همکاری همه معاونتها، مراکز و سازمانها شکل گرفت. در مرکز توسعه آموزش مجازی و همچنین مرکز فناوری و امنیت اطلاعات، این موضوع نهایتا به نتیجه رسید و ما شاهد آغاز جدی این فرایند در روزهای آینده در سراسر کشور خواهیم بود.
وی افزود: تمرکز اصلی بر سادهسازی ثبتنام برای خانوادهها، کاهش مراجعات حضوری، افزایش سرعت بررسی پروندههایی است که معمولا مدیران ما در فرایند ثبتنام با آن مواجه هستند. در کنار آن، ایجاد ابزارهای مدیریتی هوشمند برای مدیران مدارس و نیز برای مدیران واحدهای آموزشی و ستادی در سطوح مختلف منطقه، استان و ستاد نیز در نظر گرفته شده است.
معاون آموزش متوسطه وزارت آموزش و پرورش، ثبتنام آسان و سریع را یکی از مهمترین دستاوردهای این سامانه برای خانوادهها دانست و گفت: نخستین دستاورد، ثبتنام آسان، سریع و بدون نیاز به مراجعه حضوری است. حداکثر تلاش بر این است که ثبتنام بهصورت غیرحضوری انجام شود و تقریبا اکثر فعالیتهای ثبتنام در این سامانه به نتیجه برسد.
وی ادامه داد: در این نسخهای که بازطراحی شد، نسبت به سال گذشته، پایگاه دادهها تقویت شد، سرویسهای آفلاین تقویت شد و تعداد مراحل ثبتنام نیز کاهش پیدا کرد. یکی از دغدغههایی که خانوادههای عزیز ما در طول دوره تابستان دارند، مراجعات حضوری و ثبتنام عزیزان و فرزندان دلبندشان است. تلاش وزارت آموزش و پرورش این است که این فرایند، ضمن اینکه مراحلش کاهش پیدا میکند، تسریع و تسهیل شود.
آذرکیش انتخاب آگاهانه مدرسه و رشته را دستاورد دیگر این سامانه عنوان کرد و گفت: یکی دیگر از دستاوردهای این سامانه در این نسخه، این است که سامانه بهصورت هوشمند اطلاعات مدارس، رشتههای قابل ارائه، ظرفیتها، امکانات و تجهیزات آموزشی را در اختیار خانوادهها قرار میدهد تا دانشآموزان بتوانند با آگاهی بیشتری که در طول سال تحصیلی کسب کردهاند، نسبت به انتخاب رشته و مدرسه در دوره دوم متوسطه اقدام کنند.
وی با اشاره به فرآیند هدایت تحصیلی دانشآموزان پایه نهم اظهار کرد: همه عزیزان میدانند و شما عزیزان در این جمع نیز اشراف دارید که در گذر از متوسطه اول به متوسطه دوم، در پایه نهم فرم هدایت تحصیلی صادر میشود. بر اساس آن، ظرفیتها در گروههای «الف» و «ب» و نهایتا در گروههایی که مورد نیاز است، در سطح هر منطقه و استان تقسیمبندی میشود و دانشآموزان بر اساس فرم هدایت تحصیلی تعیین مسیر میشوند.
معاون آموزش متوسطه وزارت آموزش و پرورش از صدور بیش از ۹۳ درصد فرمهای هدایت تحصیلی خبر داد و گفت: در حال حاضر که ما با شما عزیزان بهعنوان اعضای کارگروه کیفیتبخشی و ثبتنام صحبت میکنیم، بیش از ۹۳ درصد از فرمهای هدایت تحصیلی صادر شده و در اختیار دانشآموزان عزیز قرار گرفته است. آن ۷ درصد باقیمانده نیز عموما مربوط به دانشآموزانی است که یا تجدیدی هستند یا احتمالا نقصی در ثبت نهایی نمراتشان وجود دارد؛ البته عموما بیشتر به همین بخش مربوط میشود. این موارد نیز بهمرور در حال تکمیل است و هر مرحلهای که تکمیل شود، فرم هدایت تحصیلی بلافاصله صادر میشود و وضعیت دانشآموز تعیین تکلیف خواهد شد.
وی درباره ثبتنام پایه هفتم گفت: در پیشثبتنام متوسطه اول، ورودی پایه هفتم نیز تاکنون بیش از ۷۸۶ هزار دانشآموز ثبتنام مرحله اول خود را انجام دادهاند. پیشثبتنام آنها ثبت شده است. همچنین حدود ۲۱ هزار مورد همچنان در کارتابل مدیران موجود است و در مراحل اولیه یا پس از ثبت نهایی قرار دارد. بیش از ۷۷ درصد ثبتنام نهایی در متوسطه اول، ورودی پایه هفتم، انجام شده است و بهمرور نیز در حال تکمیل است.
آذرکیش افزود: نسبت به آنچه از قبل پیشبینی کرده بودیم، شرایط بسیار خوبی در ثبتنام ورودی پایه هفتم داریم و امیدوار هستیم فرایندی که با این سامانه در پایه دهم خواهیم داشت، شرایط بهتری را نیز در ادامه رقم بزند.
وی دریافت خودکار مدارک مورد نیاز را از دیگر دستاوردهای سامانه هوشمند پیشثبتنام دوره دوم متوسطه دانست و بیان کرد: سومین دستاوردی که این سامانه میتواند برای خانوادههای محترم داشته باشد، دریافت خودکار مدارک مورد نیاز است. یعنی مدارکی مانند گواهینامه پایان دوره متوسطه اول، ریزنمرات و فرم هدایت تحصیلی، همگی از طریق سامانه و بدون مراجعه حضوری قابل دسترسی هستند.
معاون آموزش متوسطه وزارت آموزش و پرورش ادامه داد: میتوانیم این مدارک را در اختیار خانوادهها قرار دهیم که اتفاق بسیار خوبی است و نیازی به تهیه یا بارگذاری دستی بسیاری از مستندات وجود ندارد. این یکی از ویژگیهای مهم این سامانه است.
آذرکیش انطباق کامل ثبتنام با هدایت تحصیلی را از ویژگیهای مهم این سامانه برشمرد و گفت: ثبتنام کاملا منطبق بر هدایت تحصیلی نیز یکی دیگر از دستاوردهای این سامانه و این نسخه است. این سامانه اولویتهای تحصیلی را بررسی میکند، فرایند ثبتنام را مطابق ضوابط و آییننامههای آموزشی مدیریت میکند و مسیر ثبتنام دانشآموزان را بر اساس هدایت تحصیلی پیش میبرد.
وی درباره رشتههای دارای شرایط خاص نیز اظهار کرد: دستاورد بعدی، حذف مراجعات حضوری برای برخی رشتههایی است که شرایط خاصی دارند؛ مثل رشته تربیتبدنی که در شاخه فنیوحرفهای باید فرایند اختصاصی خود را در طول ثبتنام طی کند. بخش اصلی این فرایند در سامانه پیشبینی شده است تا دانشآموزان و فرزندان عزیز بتوانند فرایند ثبتنام خود را در آن رشته انجام دهند.
معاون آموزش متوسطه وزارت آموزش و پرورش افزود: این سامانه مجموعهای از امکانات را برای مدیران مدارس ما در نظر گرفته است. یکی از امکانات این سامانه، بررسی سریعتر پروندههای ثبتنام است. این موضوع برای مدیران واحدهای آموزشی شرایط خوبی را فراهم میکند. مدیران میتوانند تمامی اطلاعات مورد نیاز خود را، از جمله معدل، ریزنمرات، اولویتهای تحصیلی و مدارک دانشآموزان، بهصورت یکپارچه مشاهده کنند. این اتفاق را پیش از این، در این سطح، نداشتیم.
وی افزود: در کنار این امکان، اصلاح برخط اطلاعات هویتی دانشآموزان نیز توسط مدیران قابلیت انجام دارد. اگر مغایرتی در اطلاعات هویتی دانشآموزان مشاهده شود، مدیران هم امکان استعلام دارند و هم امکان اصلاح اطلاعات را از طریق ارتباط برخط با پایگاههای اطلاعاتی رسمی که در این سامانه فراهم شده و به آن دسترسی دارند.
آذرکیش ثبتنام غیرحضوری یا نیابتی برای خانوادهها را از دیگر امکانات این سامانه دانست و گفت: در مواردی که خانوادهها به اینترنت دسترسی نداشته باشند، مدیران میتوانند به نیابت از اولیا فرایند پیشثبتنام را انجام دهند تا هیچ دانشآموزی، تاکید میکنیم هیچ دانشآموزی، به دلیل محدودیت دسترسی از فرایند ثبتنام باز نماند.
معاون آموزش متوسطه وزارت آموزش و پرورش با اشاره به ابزارهای هوشمند مدیریتی این سامانه بیان کرد: این سامانه یکسری ابزارهای هوشمند مدیریتی هم دارد. برای اولین بار، داشبوردهای نظارتی برخط در اختیار مدیران مدارس و وزارت آموزشوپرورش قرار میگیرد تا بتوانند این کار را پایش کنند، مشاهده کنند و ببینند هر متقاضی ثبتنام در چه مرحلهای قرار دارد. همچنین اگر متوجه شوند مشکلی وجود دارد، بتوانند آن را بهسرعت رفع کنند.
وی ادامه داد: یکی دیگر از امکاناتی که این سامانه در اختیار مدیران قرار میدهد، گزارشهای تحلیلی است. این گزارشها در سطوح مدرسه، منطقه، اداره کل، استان و ستاد قابلیت پیگیری دارد. موضوعاتی مانند توزیع رشتهها و سایر شاخصهای مدیریتی نیز در این سامانه مورد توجه قرار گرفته است. وقتی این سامانه را مرور کنید، خواهید دید که نسبت به سال قبل قابلیتهای توسعهیافتهای برای بهرهمندی خانوادههای عزیز دارد.
آذرکیش با بیان اینکه یکپارچگی با سامانههای ملی کشور از ویژگیهای دیگر این سامانه است، گفت: برای ما بسیار مهم است که بتوانیم وضعیت ثبتنامها را پیگیری کنیم. یکی از تکالیفی که ما در وزارت آموزشوپرورش بر اساس برنامه هفتم توسعه داریم و در جدول ۲۰ نیز بر آن تاکید شده، کاهش نرخ ترک تحصیل و کاهش نرخ بازماندگان از تحصیل است. این موضوع نیاز دارد که سامانههای ما با سامانههای ملی یکپارچه باشد.
وی افزود: در بحث مربوط به بازماندگان از تحصیل، بیش از ۱۶ نهاد و دستگاه ماموریت و وظیفه دارند با وزارت آموزشوپرورش همکاری کنند. بخشی از این موضوع به یکپارچگی سامانه ما با سامانههای ملی برمیگردد. از ویژگیهای این سامانه جدید، ارتباط برخط و یکپارچه با سامانهها و پایگاههای اطلاعاتی مرجع کشور است.
معاون آموزش متوسطه وزارت آموزش و پرورش تصریح کرد: میتوانیم سامانههای دانشآموزی خودمان در وزارت آموزشوپرورش، پایگاه اطلاعات سازمان ثبت احوال کشور و سامانه ملی املاک و اسکان را برای احراز محل سکونت به این سامانه متصل کنیم. در اکثر مناطق، بهویژه در مراکز استانها و شهرهای بزرگ، موضوع ثبتنام بسیار جدی است؛ از این جهت که محدوده ثبتنام مشخص میشود و لازم است اطلاعات سامانه ملی املاک و اسکان نیز برای احراز محل سکونت در اینجا وجود داشته باشد تا بتوانیم بهسرعت این موضوع را پیگیری کنیم.
آذرکیش ادامه داد: یکسری پایگاههای اطلاعاتی دیگر نیز که در فرایند ثبتنام مورد نیاز است، در این وضعیت مورد توجه قرار گرفتهاند؛ یعنی وزارت آموزشوپرورش به این موضوع پرداخته است.
وی با تاکید بر اینکه این سامانه تنها یک بهروزرسانی نرمافزاری نیست، اظهار کرد: با طراحی این سامانه، پیشثبتنام در دوره متوسطه را نباید صرفا یک بهروزرسانی نرمافزاری بدانیم. ما یک تکلیف قانونی داریم. تکریم خانوادهها و رفع نیازهایی که آنها در آموزش فرزندانشان احساس میکنند، از جمله ثبتنام، اهمیت دارد تا بتوانند شرایط بهتری را تجربه کنند.
معاون آموزش متوسطه وزارت آموزش و پرورش افزود: این سامانه یک گام مهم در مسیر تحول خدمات الکترونیکی وزارت آموزشوپرورش است. برای ما مهم است که از سامانههای دارای ارزش افزوده بهرهمند باشیم. این سامانهها ارزش افزوده فراوانی از این جنس دارند؛ از جمله در مراحل تکمیل، اتصال به سامانههای دیگر، مدیریت، رصد، پایش، نظارت و تسهیل فرایندهای مختلف، از جمله ثبتنام، که این کار را بهخوبی انجام میدهد.
آذرکیش بیان کرد: این سامانه با سادهسازی فرایندها برای خانوادهها، هوشمندسازی مدیریت ثبتنام برای مدارس، ایجاد داشبوردهای نظارتی برای مدیران و اتصال به پایگاههای اطلاعاتی ملی، زمینه ارائه خدمات سریعتر، دقیقتر، شفافتر و عادلانهتر را برای میلیونها دانشآموز و خانوادههای آنها فراهم کرده است.
وی با اشاره به جایگاه پروژه مهر در آموزش و پرورش گفت: پروژه مهر، مهمترین برنامه ملی در حوزه آموزشوپرورش برای این موضوع است. در پانزدهم اردیبهشتماه، بخشنامه پروژه مهر به سراسر کشور ابلاغ شد و به تبع آن و در راستای آن، در ۲۸ اردیبهشت نیز بخشنامه ثبتنام دانشآموزان ابلاغ شد.
معاون آموزش متوسطه وزارت آموزش و پرورش ادامه داد: جلساتی با کارگروه کیفیتبخشی و ثبتنام متوسطه برگزار شد و همزمان با آن نیز توسعه سامانههای هوشمند برای رصد، پایش و تسهیل فرایند ثبتنام را در دستور کار داشتیم.
آذرکیش با بیان اینکه پروژه مهر نمادی از هماهنگی، برنامهمحوری و همافزایی در بدنه آموزشوپرورش است، اظهار کرد: این سامانه پیشثبتنام دانشآموزان متوسطه، که امروز به نوعی شاهد رونمایی از آن هستیم، یکی از مراحل و بخشهای مختلف این فرایند است و این مسیر بسیار مطمئن در سالهای گذشته و مطمئنتر در سال جاری را راهبری میکند.
وی افزود: مطمئن هستیم توسعه سامانههایی از این جنس میتواند برنامهریزی برای شروع یک سال تحصیلی آرام، کمدغدغه و اطمینانبخش را تقویت کند.
معاون آموزش متوسطه وزارت آموزش و پرورش درباره روند ثبتنام دوره دوم متوسطه عنوان کرد: به دنبال این هستیم که فرایندهای ثبتنام در طول تابستان، که البته برای دوره متوسطه دوم در آغاز آن هستیم، با شرایط مناسبی دنبال شود. به دلیل برخی شرایط خاصی که شما شاهد آن بودید، هم شرایط جنگی وجود داشت و هم استمرار برگزاری امتحانات. امتحانات تا دوازدهم مردادماه و برای چهار استان جنوبی تا بیستم مردادماه ادامه دارد و در حال حاضر نوعی تداخل از این جنس هم وجود دارد.
وی ادامه داد: با این حال، نسبت به سالهای گذشته تاخیر زیادی در ثبتنام نداریم؛ چرا که در سال گذشته نیز تقریبا با همین فرایندی که از قبل برای هدایت تحصیلی تعریف شده بود، ثبتنامها انجام شد و اکنون نیز ثبتنامها در حال انجام است.
آذرکیش تصریح کرد: خوشبختانه باید اعلام کنم با وجود شرایط خاصی که کشور در آن قرار داشت، همکاران ما در سراسر کشور عملکرد قابل قبولی داشتند. هم در پایه هفتم برای ورودی و هم در پایه دوازدهم، که در حال اجراست، این ثبتنامها را پیگیری میکنند.
وی افزود: تمامی ظرفیتهایی که باید آمادگی اولیه را برای ثبتنام داشته باشند، از قبل پیشبینی شده و در حال اجرا هستند. بسیاری از دانشآموزان تقریبا مدارس خود را تا حدودی مشخص کردهاند. پیشثبتنامها در سامانه انجام خواهد شد و توسط مدیران رصد و پایش میشود. با ویژگیهایی که این سامانه دارد و به آن اشاره کردم، ما در آینده شرایط بهتری را برای ثبتنامها خواهیم داشت.
معاون آموزش متوسطه وزارت آموزش و پرورش خطاب به خانوادهها گفت: برای دوره دوم متوسطه، آنچه ما و شما از عزیزانمان و خانوادههای محترم تقاضا داریم، این است که با صبر و شکیبایی و با اعتماد به کارشناسیهای ما در مناطق و به مدیران واحدهای آموزشی، نسبت به ثبتنام فرزندانشان اقدام کنند.
آذرکیش با اشاره به زمانبندی ثبتنام براساس اولویتهای هدایت تحصیلی اظهار کرد: اولویت «الف» یک بازه زمانی دو هفتهای برای ثبتنام دارد و اولویت «ب» پس از آن خواهد بود. حتما خانوادهها میدانند و اشراف دارند که ثبتنامهای اولویت «الف» در اولویت نخست قرار دارد؛ بنابراین ترجیحا تا موعد ثبتنام اولویتهای «ب»، مراجعه حضوری به واحدهای آموزشی نداشته باشند.
وی ادامه داد: البته همکاران ما در مدارس، واحدهای آموزشی، ادارات و مراتب مربوطه، همواره پاسخگوی مردم عزیزمان و دانشآموزان عزیز ما هستند. امیدواریم فرایند ثبتنام را در قالب یک همدلی، همافزایی و وفاقی که همواره مردم عزیز ما داشتهاند، به انتها برسانیم و ثبتنام عزیزان را در کمال آرامش و با شفافیت خاصی پیگیری کنیم.
معاون آموزش متوسطه وزارت آموزش و پرورش درباره اطلاعرسانیهای مرتبط با ثبتنام تاکید کرد: قطعا نکاتی که در این جلسه و جلسات دیگر مطرح شد، در قالب اطلاعیههایی که وزارت آموزشوپرورش در درگاههای ملی خود، سامانهها و پرتال خود قرار میدهد، ملاک اصلی پیگیریها توسط خانوادههای عزیز خواهد بود. خواهش ما این است که خانوادهها به اطلاعاتی که از مراجع غیررسمی در حوزه ثبتنام اعلام میشود، توجه خاصی نداشته باشند و صرفا اطلاعات اصلی را از درگاههای مرتبط با وزارت آموزشوپرورش دریافت کنند.
آذرکیش افزود: در حوزه ستاد و همچنین همکاران ما در ادارات کل، مناطق و مدیران مدارس، آماده پاسخگویی به هر نوع نیازی هستیم که خانوادههای محترم در بحث ثبتنام و البته کیفیت آموزشی دانشآموزان دارند.
انتهای پیام/
